Description

So bringst du KPMG weiter ##

• Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Partner\*innen und ihrer Mandatsteams
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Auswertungen und Reports
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege verschiedener Word-Dokumente, beispielsweise Auftragsbestätigungen und Mandatsannahmeerklärungen
• Finalisierung und Qualitätskontrolle von Revisionsstellenberichten, einschliesslich Layout, Sprache, Formatierung, Produktionsvorbereitung für Onlineplattformen und Versand
• Verantwortung für die Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Selbstständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Innendienst sowie gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Deshalb bist du erfolgreich ##

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zwingend erforderlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und Copilot
• Diskrete, zuverlässige und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten auch unter Zeitdruck souverän zu steuern
• Proaktive, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten