Partner- und Teamassistent:in - Financial Services

So bringst du KPMG weiter ##

Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Partner\*innen und ihrer Mandatsteams
Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Auswertungen und Reports
Erstellung, Bearbeitung und Pflege verschiedener Word-Dokumente, beispielsweise Auftragsbestätigungen und Mandatsannahmeerklärungen
Finalisierung und Qualitätskontrolle von Revisionsstellenberichten, einschliesslich Layout, Sprache, Formatierung, Produktionsvorbereitung für Onlineplattformen und Versand
Verantwortung für die Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Selbstständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Innendienst sowie gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zwingend erforderlich
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und Copilot
Diskrete, zuverlässige und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten auch unter Zeitdruck souverän zu steuern
Proaktive, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

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