Pensum: 40–60%
Arbeitsort: Zürich
Unternehmen: Zentrum für Beziehung und Begabungsförderung AG

Deine Rolle

Als Operational Manager übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung und operativen Führung unseres Zentrums. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, gestaltest strategische Wachstumsinitiativen und sorgst gleichzeitig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie

• Identifikation und Umsetzung von Wachstums- und Digitalisierungspotenzialen

• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalakten

• Vorbereitung und Koordination von Lohnzahlungen

• Ansprechpartner:in für Sozialversicherungen, Ämter und weitere Behörden

• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit dem externen Treuhandbüro

• Unterstützung bei Budgetplanung 

• Verantwortung für Prozessoptimierung und interne Abläufe

• Administration von Psychologie-Anmeldungen, Bewilligungen und Registrierungen (z. B. bei Kantonen, Gesundheitsämtern, FSP etc.)

• Koordination von Neueintritten aus IT-Sicht (Zugänge, E-Mail, Tools, Datenschutz)

• Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern

Dein Profil

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Erfahrung im operativen Management

• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Bildungswesen

• Erfahrung in HR-, Finanz- oder Projektmanagement von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem engagierten Team

• Möglichkeit, die Zukunft des Zentrums aktiv mitzugestalten

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich