Description

Dr. A. Biland & Partner und die da professionals ag sind zwei etablierte Personalberatungen. Die beiden Boutiquen, in gemeinsamem Besitz und unter einem Dach im Seefeld, sind branchenunabhängig auf unterschiedlichen Ebenen tätig, pflegen aber dasselbe Credo: Höchstes Qualitätsniveau für unsere Kund:innen, eine pragmatische und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und immer auf der Suche nach dem idealen «fit of chemistry».
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort bzw. nach Vereinbarung eine gewinnende Persönlichkeit als Office Manager:in.
Office Manager:in
Deine Aufgaben
Führung der Administration und des Empfangs
Proaktive Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und planerischen Belangen
Assistenz in der Mandatsarbeit
Begleitung von Bewerbungsprozessen sowie laufende Pflege der Datenbank
Betreuung von Kund:innen- und Kandidat:innen
Terminmanagement mit Kund:innen und Kandidat:innen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung Events und Meetings
Übernahme einfacher Buchhaltungsaufgaben wie Fakturierung, Rechnungskontrolle und Liquiditätsplanung.
Support bei der Kund:innen- / Netzwerkpflege
Du siehst: Bei dir laufen die Fäden zusammen! Bei dieser Position erhältst du einen umfassenden Einblick ins Firmengeschehen. Du hast gleichermassen Freude am Austausch mit Kund:innen und dem Empfang von Kandidat:innen oder der Betreuung der internen Datenbank? Du blühst auf, wenn du das koordinative und organisatorische Zepter in die Hand nehmen darfst? Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich? Begegnungen mit Menschen unterschiedlichster Art findest du bereichernd? Dann bist du bei uns genau richtig.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungs-/Beratungs- oder Hotellerieumfeld.
Hohe Motivation und Engagement, mit Freude am gemeinsamen Beitrag zum Erfolg der Firma
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit Blick für das Ganze wie auch fürs Detail
Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe, gepaart mit Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Lösungsorientiertes und flexibles Handeln, insbesondere in Situationen, die rasches und unkompliziertes Vorgehen erfordern
Absolute Diskretion und kompromisslose Qualitätsorientierung
Gewandtes, sicheres und sympathisches Auftreten
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit CRM-Systemen und hohe IT-Affinität
gute Englischkenntnisse und eine gepflegte Ausdrucksweise in Deutsch
Auf dich wartet ein kollegiales, agiles und humorvolles Team, das sich auf eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dir freut und dich herzlich willkommen heisst. In deiner abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion kannst du deine Multitasking-Fähigkeiten voll ausleben und dich bei Interesse und Eignung noch so gerne weiterentwickeln. Gerne erwartet deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in PDF-Format, welche du elektronisch über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
da professionals ag
Specialists and Executives
Florastrasse 49, CH-8008 Zürich
Telefon
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