Description

* t Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
* Décharger le dirigeant des sujets opérationnels a

## About Our Client ##

Notre client est un cabinet d'architecture.

## Job Description ##

**Office management**

* Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).
* Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.
* Veille au bon fonctionnement de l'environnement de travail.



Facturation & administration financière



* Émission et suivi des factures clients.
* Suivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.
* Classement et tenue des documents financiers et administratifs.



Support RH



* Support administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif).
* Coordination des arrivées et départs des collaborateurs.
* Point de contact pour les questions administratives internes.



Profil recherché

## The Successful Applicant ##

* Expérience confirmée en **office management, administration ou support RH**.
* À l'aise avec la **facturation** et les processus administratifs suisses.
* Organisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités.
* Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.
* À l'aise dans un environnement de petite structure / PME.
* Français courant ; l'anglais est un atout.





## What's on Offer ##

* Poste **clé à temps partiel**, offrant une grande autonomie.
* Environnement de travail humain, professionnel et pragmatique.
* Impact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien.
* **Poste fixe**, idéal en complément d'activité.





Quote job ref

JN-042026-7005887

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-042026-7005887