Beschreibung

Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als 

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Themen (Termindisposition, Organisation von Anlässen, kleinere Schreibarbeiten, Empfang und Telefon)
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
• Sie pflegen die Onlineauftritte des Unternehmens (Social Media, Website und Newsletter) und wirken aktiv bei Marketing-Massnahmen mit (Planung, Koordination, Umsetzung)
• Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
• Sie verantworten die allgemeine Office-Organisation sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Sie wirken als Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in der GL-Assistenz mit
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit Organisationsstärke sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Sie konnten bereits Erfahrung in den Themen Administration, Buchhaltung und idealerweise auch in Marketing, QM gewinnen
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude in der Anwendung von digitalen Tools
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind bereit, an 4 bis 5 Tagen pro Woche (auch Halbtage) in Aarau vor Ort zu arbeiten

• Sie übernehmen eine abweichlungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien

Ihr Kontakt: Simon Keller
Telefon: +  16

Klingt diese Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt online:

Keller Unternehmensberatung AG

Bleichemattstrasse 43

5000 Aarau