Description

Office Manager:in (50 %) – HR / Administration / Finanzen / Kommunikation / Stabsfunktionen
JOM Architekten GmbH ist ein Architekturstudio mit Sitz in Zürich. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte mit hohem gestalterischem Anspruch und engagieren uns für eine klimaneutrale, gebaute Umwelt. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und einer offenen, kollegialen Kultur.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, selbständig arbeitende Persönlichkeit im Office Management (50 %), die administrative, personelle, finanzielle und Kommunikatons-Themen souverän und eigenständig übernimmt.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion bist du Dreh- und Angelpunkt im Büro und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen:
HR & Administration
Selbständige Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen, Personalreglementen und internen Richtlinien
Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und personalrelevanten Fragen
Organisation interner Anlässe sowie Unterstützung bei Teamthemen
Aufbau, Pflege und Optimierung von Ablage‑ und Verwaltungsstrukturen
Finanzen & Controlling
Verantwortung für Rechnungswesen
Führung von Budget‑, Forecast‑ und Liquiditätsübersichten
Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen
Aktive Optimierung und Automatisierung von administrativen und finanziellen Prozessen
Office & GL‑Support
Administrative Entlastung der Geschäftsleitung
Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
Erweiterungsmöglichkeit von Stabaufgaben je nach Qualifikation und Interessen in den Bereichen Vertrags- und Offertwesen, Kommunikation, SocialMedia, Unterstützung im Sales- und Akquisitionsprozess
Das bringst du mit
Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Hands‑on‑Mentalität, vernetztes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, neues sich und strukturiert aneignen können
Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
Mehrjährige Erfahrung im Office Management und GL-Assistenz, idealerweise in einem architekturverwandten Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in HR‑Administration und Finanzprozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
Eine verantwortungsvolle, vielseitige Teilzeitstelle (50 %)
Viel Eigenständigkeit und Vertrauen in deine Arbeitsweise
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten
Ein inspirierender Arbeitsort mitten in Zürich-West
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein professionelles, wertschätzendes, durchmischtes Team
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit vollständigem Lebenslauf. jid9b5e285a jit0418a jiy26a