Description
Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri selezioniamo per impiego interinale, con contratto iniziale di un mese e possibile proroga, la seguente figura:
OFFICE MANAGER
- Gestione e coordinamento dei servizi di pulizia, garantendo la regolare e accurata pulizia degli spazi interni ed esterni dell’azienda
- Coordinamento e formazione del personale addetto ai servizi di pulizia
- Gestione e assegnazione dei posti auto aziendali ai dipendenti
- Organizzazione e coordinamento di eventi interni e aziendali, garantendone il corretto svolgimento e il raggiungimento degli obiettivi
- Gestione e monitoraggio del budget dei centri di costo di competenza
- Gestione delle strutture aziendali, garantendo la fruibilità degli spazi, la gestione degli impianti, delle infrastrutture, degli investimenti, dei trasferimenti e dei rifiuti
- Coordinamento a livello locale e di Gruppo delle attività di competenza
- Gestione dei flussi SAP, dall’inserimento delle richieste di acquisto al monitoraggio della creazione degli ordini di acquisti, fino al controllo dell’entrata merci e della fatturazione
- Gestione del flusso contrattuale, dalla compilazione delle note di incarico alla raccolta delle firme e all’archiviazione della documentazione
- Revisione e monitoraggio dei flussi e dei modelli aziendali
- Gestione delle attività amministrative generali, tra cui organizzazione dei calendari, acquisti per il team, gestione delle note spese e archiviazione della documentazione ufficiale
- Collaborazione con i superiori e con gli interlocutori interni ed esterni
- Formazione commerciale, comunicazione, gestione di eventi o formazione equivalente
- Esperienza professionale di almeno 3 anni in ruoli analoghi
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Ottima conoscenza di SAP, la conoscenza di Qumas, NextOne e GSD costituisce titolo preferenziale
- Capacità di apprendere rapidamente nuovi software e sistemi informatici
- Ottima conoscenza della lingua Inglese, sia scritto che parlato
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Capacità di lavorare in team e forte orientamento agli obiettivi
- Spiccate capacità interpersonali e di negoziazione
- Spirito di iniziativa, collaborazione e forte proattività
- Persona autonoma, precisa, affidabile e fortemente operativa
- Disponibilità immediata