Beschreibung

Office Manager
Office Manager 50-80% (m/w/d)
Du hältst den Laden am Laufen. Wir zählen auf dich.
Wir sind ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden und Fokus auf hochwertige Reinigungsdienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden. Wir stehen für Zuverlässigkeit, hohe Qualitätsstandards und geschulte Fachkräfte.
Damit bei uns alles rund läuft, suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine strukturierte, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit für unser Back Office.
Dein Arbeitsalltag bei uns
Du bist die zentrale Koordinationsstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass Planung, Kommunikation und Administration reibungslos funktionieren.
Der Montag ist dein fixer Arbeitstag (Start um 06.30 Uhr), die weiteren Arbeitstage sowie Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab.
Einsatz- und Mitarbeitendenplanung
Terminplanung und Unterstützung des Geschäftsführers
Verantwortung für die allgemeine Inbox und Korrespondenz
Reklamationen professionell und lösungsorientiert bearbeiten
Unterstützung im Recruiting (Inserate, Vorselektion)
Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen sowie Pflege der Personalstammdaten)
Lohnvorbereitung und Datenkontrolle
Offerten erstellen und nachverfolgen
Ansprechpartner*in für Kundschaft und Mitarbeitende
Administrative Abläufe sicherstellen und weiterdenken
Material organisieren und bestellen
Das bringst du mit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung in der Reinigungsbranche sind ein grosses Plus
Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Struktur, Überblick und eine pragmatische Arbeitsweise
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
Freude am Kontakt mit Menschen und an einem lebendigen Alltag
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Was wir bieten
Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung
Ein Umfeld, in dem du etwas bewirken kannst
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
Möglichkeit für Homeoffice
Bereit?
Sende uns deine Bewerbung inklusive Wunschpensum und werde Teil unseres Teams. jid9b465a9a jit0417a jiy26a