Beschreibung
Office Manager/-in & Assistenz GL (%)Über unsDie A&M Duãres Reinigung und Hauswartung GmbH gehört zu den führenden und renommiertesten Reinigungsunternehmen in der Zentralschweiz. Mit rund 40 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir dank unserer geschätzten Kundschaft erfolgreich im Reinigungs- und Hauswartungsgeschäft tätig – und wir wachsen weiter. Bei uns lohnt sich Eigeninitiative: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Tempo, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert.Deine RolleDu bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Als zentrale Anlaufstelle zwischen Innen- und Aussendienst, Kunden, Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung sorgst du dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft – von der Einsatzplanung bis zur Kundenkorrespondenz. Diese vielseitige Position bietet dir täglich neue Herausforderungen und ein hohes Mass an Eigenverantwortung. Wer mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge vorwärts bringt, ist bei uns genau richtig.AufgabenKoordination und Disposition von Mitarbeitereinsätzen sowie Freigabe von ArbeitszeitenTerminplanung, Schlüsselübergaben und Wohnungsbesichtigungen organisierenAnsprechperson für Mieter, Eigentümer, Verwaltungen und Kunden (telefonisch und schriftlich)Allgemeine Korrespondenz, Offertenerstellung und RechnungsstellungUnterstützung und Stellvertretung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftSchnittstelle zwischen Innen- und Aussendienst für einen reibungslosen InformationsflussQualifikationKaufmännische Ausbildung EFZ oder EBA, alternativ gleichwertige BerufserfahrungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch (Muttersprache oder vergleichbares Niveau) sind VoraussetzungPortugiesischkenntnisse sind sehr erwünscht, Englischkenntnisse von Vorteil und weitere Sprachkenntnisse willkommenAusgeprägtes Organisationstalent sowie strukturiertes, selbstständiges ArbeitenKommunikationsstark, belastbar, service- und lösungsorientiertSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von VorteilSaubere, effiziente Arbeitsweise und gepflegtes AuftretenBenefitsEine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit breitem VerantwortungsbereichDirekter Einblick in die Geschäftsleitung eines erfolgreichen Zentralschweizer KMUKollegiales Team, eine flache Hierarchie und kurze EntscheidungswegeModerner Arbeitsplatz an der Seeburgstrasse 18 in LuzernBereit für eine Stelle, die jeden Tag anders ist? Du gibst gerne Gas und übernimmst gerne Verantwortung für dich und deine Mitarbeitenden? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. jid388bc47a jit0209a jiy26a