Description

Office Manager FR/ENG

Une entreprise internationale

Missions

• Suivi des courriers, e-mails, appels entrants
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations)
• Archivage et classement des documents
• Gestion des contrats fournisseurs et prestataires
• Suivi des factures et paiements
• Suivi du budget de fonctionnement du bureau
• Gestion des fournitures de bureau
• Suivi des équipements (informatique, mobilier, etc.)
• Interface avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance)
• Planification des réunions, déplacements, événements internes
• Coordination entre les différents services
• Mise en place et suivi des procédures internes
• Organisation des évènements en collaboration avec l'event manager

Profil du candidat

• 1 à 2 années d'expérience professionnelle
• Anglais C1 minimum et Français C2
• Réceptivité au management de proximité : Capacité à travailler sous supervision étroite, avec des feedbacks réguliers
• Personne rigoureuse, orientée exécution, capable de s'intégrer rapidement dans un environnement structuré et exigeant

Conditions et Avantages

• Environnement prestigieux et international
• Contrat permanent à 100%