04 Oct

Office Manager 80%

Geneva

Description

Occuper un rôle clé et polyvalent
Travailler en étroite collaboration avec la direction

About Our Client ##

Fondation Nomads, Genève

Job Description ##

Comptabilité

Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais
Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures
Contrôle de gestion

Ressources humaines et salaires

Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles
Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice
Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif

Secrétariat de direction

Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice
Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation

Support administratif et logistique de l'équipe

Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement.
Organisation administrative et logistique des événements de la fondation.

The Successful Applicant ##

CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout
3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent
Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales)
Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA
Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus
Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus.

Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée.