Description
Référence :REC-26-02-LAU
DOSIM est un acteur majeur du Facility Services en Suisse, implanté depuis plus de quarante-cinq ans sur l-ensemble du territoire. (Visitez notre site : www.dosim.ch)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour un client exigeant et reconnue, **poste à pourvoir dès le 19 janvier 2026** :
# Office Coordinator - Accueil/Réception à 50% #
du lundi au vendredi matin ou après-midi
pour la région de Puidoux (Vaud)
***Votre mission :***
* Accueil et orientation des visiteurs et coursiers
* Contrôle des accès au site
* Gestion des badges en lien avec les RH
* Gestion du standard téléphonique et des messages
* Réception, envoi et distribution du courrier et des colis
* Mise à jour de la documentation visiteurs
* Centralisation et coordination des échanges
* Gestion administrative des services généraux (factures, SAP)
* Gestion de l-économat
* Organisation des événements
* Suivi des prestataires, des équipements, des locaux et des EPI
***Votre profil :***
* Formation de type CFC employé(e) de commerce, assistanat administratif ou équivalent
* Expérience préalable sur un poste similaire (accueil, coordination administrative, office management), idéalement en environnement industriel ou technique
* Langue maternelle française avec une très bonne maitrise de l-anglais (niveau minimum B2)
* Aisance relationnelle et sens du service, avec une forte capacité à être le point de contact principal pour des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, prestataires, équipes internes)
* Bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) et utilisation d-un ERP, idéalement SAP (saisie et suivi des bons de commande)
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec rigueur, organisation et autonomie
* Sens des priorités et respect strict des procédures, notamment en matière de sécurité et règles HSE
* Bonne résistance au stress et capacité à gérer des situations imprévues (flux de visiteurs, incidents, alarmes)
***Nous offrons :***
* Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable
* Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
* Une entreprise en constante croissance dans un secteur d-activité en pleine expansion
Vous êtes intéressé(e) et vous remplissez ces critères, envoyez votre candidature au plus vite.
Postuler