Description

Du
liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Dann suchen wir genau Dich! DE-CH;mso-fareast-language:EN-US">

mso-ansi-language:DE-CH;mso-fareast-language:EN-US">Für unseren Kunden suchen
wir eine engagierte Persönlichkeit als:

⭐ DE-CH;mso-fareast-language:EN-US"> Office Coordinator (80%) – Dreh- und
Angelpunkt im Büroalltag

mso-ansi-language:DE-CH;mso-fareast-language:EN-US">In dieser spannenden Rolle
sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Office, betreust Mitarbeitende
sowie Besucher:innen und bist die zentrale Anlaufstelle für Organisation,
Service und Support.

Aufgaben

• Du empfängst Besucher, betreust das
  Telefon und sorgst für einen herzlichen Empfang
• Du bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien
  und verwaltest die Bestände
• Du hältst Meetingräume, Küche und
  Gemeinschaftsbereiche ordentlich und einladend
• Du unterstützt bei Reisebuchungen, Meetings
  und Events – vom Catering bis zur Teilnehmerkoordination
• Du hilfst bei der Rechnungskontrolle,
  Dokumentation und internen Kommunikation
• Du kümmerst Dich um technische Ausstattung
  (Drucker, Telefonanlage etc.) und externe Dienstleister

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  gleichwertiger Abschluss
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen
  Rolle (z. B. Empfang, Administration, Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
  idealerweise auch Französisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams,
  Excel, Word, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung und
  Teamspirit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit
  viel Freude am Kontakt mit Menschen

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und
  abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Büroumgebung am Standort Wallisellen
  mit guter ÖV-Anbindung
• Arbeit in einem internationalen Umfeld mit
  wertschätzender Teamkultur
• Flexible Arbeitszeiten bei einem 80%-Pensum
• Selbstständiges Arbeiten und Raum für eigene
  Ideen
• Langfristige Perspektive in einem stabilen
  Unternehmen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-801436) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.