Beschreibung

Office & Business Administration, mit Lust auf mehr (50–70 %)Du willst als unsere zentrale Stütze im Bereich Office und Business Administration starten und hast lust auf mehr? Dann sollten wir uns kennenlernen.Deine Rolle in KurzübersichtDu sorgst dafür, dass Administration, Finanzen, Personaladministration und Organisation zuverlässig laufen. Gleichzeitig wirkst du aktiv beim Aufbau von Strukturen und Abläufen mit. Abhängig von deinen Interessen, Ressourcen und Fähigkeiten entwickeln wir dich gezielt weiter. Mehr dazu unter Entwicklungspfade.Kernaufgaben:Administration & UnternehmensorganisationDinge, wie z.B:BriefkorrespondenzFühren von Protokollen in der GLUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen BelangenInventurOffice ManagementDinge, wie z.B:Organisation des Büroalltags (Material, Kaffee, Pflanzen etc.)Organisation interner Anlässe und EventsTelefondienstAbklärungen mit Versicherungen und BehördenUmzug in ein neues BüroFinanzenDinge, wie z.B:Rechnungen im E-Banking erfassenBezahlte Rechnungen mit unserer Buchhaltungssoftware abgleichenKundenrechnungen finalisieren und versendenBudgets nachführenZusammenarbeit mit der externen TreuhandfirmaPersonaladministration / HR-AdminDinge, wie z.B:Erstellung und Pflege von PersonaldossiersVertragsadministration (Ein- und Austritte)Einfache HR-KorrespondenzKoordination mit externer Lohnbuchhaltung / TreuhandUnterstützung im Rekrutierungsprozess (Termine, Absagen)Mögliche EntwicklungspfadeEntwicklungspfad A: Marketing & EventsOrganisation von KundeneventsBewirtschaftung unserer Online-Kanäle (Website, Social Media usw)Koordination von Marketingkampagnen online und offlineZusammenarbeit mit externen PartnernRecherche und Vorbereitung von EntscheidungsgrundlagenEntwicklungspfad B: Project Management Office (PMO)Pflege und Überwachung von Projektplänen und TimelinesNachhalten von Aufgaben und AbhängigkeitenVorbereitung von Status-ReportsSicherstellen von Standards, Ablagen und ProtokollenUnterstützung der Projektleitungen im AlltagDas bist duSelbständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Diskretion und VertrauenswürdigkeitSehr gute Organisation und KoordinationFreude am Gestalten, Optimieren und AufbauenHands-on-MentalitätDu denkst mit und bringst eigene Vorschläge einAnalytisches, pragmatisches Denken jid8fbd282a jit0209a jiy26a