Description

**Ihre Aufgaben:** * Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts * Erste Ansprechperson für Mitglieder und externe Partner sowie Bearbeitung ihrer Anliegen * Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen für die Direktion und die Geschäftsstelle * Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Vertragsdokumenten sowie Abwicklung der Rechnungsprozesse * Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Projekten **Ihr Profil: ** * Fundierte Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder assistenzbezogenen Bereich * Eigenverantwortliche, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen * Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherem Ausdruck in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Lösungen ist von Vorteil * Offen für Neues, anpassungsfähig und lösungsorientiert mit einer praxisnahen Denkweise **Ihre Benefits:** * Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel * Flexible Arbeitszeiten * Zentraler Arbeitsort in der Stadt Luzern * Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem kompakten Team * Kollegiale, konstruktive und professionelle Zusammenarbeit Bereit für den nächsten Schritt? Dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Thomas von Moos (tvm@art-of-work.ch). *\*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche* **Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen** **Beschäftigungsgrad:** 40 - 60%   Stadt Luzern