Ce rôle clé consiste à assurer la gestion administrative et le suivi des contrôles réglementaires au sein de l'unité Regroupements & Microgrids. Vous serez le point de contact privilégié avec les propriétaires et régies, garantissant la conformité et la fluidité des processus administratifs. Vous contribuerez directement à l'optimisation énergétique.

Ce poste implique la mise en place et la gestion administrative des contrôles, la configuration des communications automatisées, le contact avec les parties prenantes, la saisie et la mise à jour des données, ainsi que la vérification de la conformité des rapports de sécurité.

• Mettre en place et gérer l’ensemble de l’administratif lié aux contrôles OIBT.
• Configurer et automatiser les courriers et rappels envoyés aux propriétaires en fonction des délais réglementaires.
• Assurer les contacts avec les propriétaires, régies et locataires pour la planification et le suivi des contrôles périodiques.
• Saisir et mettre à jour les données existantes dans la base de données.
• Vérifier, classer et assurer la conformité des rapports de sécurité transmis par les électriciens et installateurs électriques.

• En cours de formation technique (mécanique, électrotechnique, ...)
• Expérience avérée en tâches administratives
• Maîtrise avancée des outils bureautiques
• Français courant
• Excellent sens de l'organisation et attention aux détails
• Polyvalence et esprit curieux
• Bon sens et capacité à poser des questions
• Aptitude à bien s'intégrer et à être sociable

Il est méritoire si vous possédez

• Connaissance de SAP