Description

Sekretariat der ärztlichen Leitung der Augenheilkunde - 80% bis 100%Mit mehr als 160 Berufen sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive einzusehen.Die Stelle ist im Departement für klinische Neurowissenschaften angesiedelt. Dieses Departement bietet Pflege für Patientinnen und Patienten jeden Alters, Kinder und Erwachsene, bei neurochirurgischen, neurologischen, ophthalmologischen und oto-rhino-laryngologischen Erkrankungen. Die Betreuung ist an die Bedürfnisse und Schwierigkeiten der Patientinnen und Patienten angepasst, von den akutesten Bereichen (Intermediate Care Units) bis hin zu den Bereichen der Rehabilitation. Das Ziel des Departements ist es, die Patientinnen und Patienten durch Lehre, Begleitung und Nachsorge zur Wiedererlangung ihrer Autonomie zu führen. Es stellt die Kontinuität der Pflege sowie deren Begleitung sicher, um eine frühzeitige Rückkehr nach Hause zu fördern. In diesem Sinne werden auch ambulante Behandlungen bevorzugt und die Aktivität optimiert, um den Zugang zur Pflege innerhalb einer angemessenen Frist zu erleichtern.Die Augenheilkunde der HUG ist seit ihrer Gründung der führende Pol für Augenheilkunde im Kanton Genf in Bezug auf Diagnose, Behandlung von Augenkrankheiten sowie Forschung. Sie stützt sich auf modernste Diagnosemethoden, innovativste Lasertechniken und minimalinvasive chirurgische Eingriffsmethoden. Ihre Grundwerte sind die eines öffentlichen Dienstes.Sekretariat der ärztlichen Leitung der Augenheilkunde - 80% bis 100%Sie unterstützen die ärztliche Leitung bei der Verwaltung eines Dienstes, der mehrere Einheiten oder Entitäten umfasst, sowohl im klinischen, akademischen als auch im Forschungsbereich, auf autonome Weise. Sie übernehmen die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen und tragen zur Beherrschung des Gesamtbetriebs des Dienstes bei. Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben und stellen die Verwaltung der internen und externen Korrespondenz sicher. Sie sammeln die notwendigen Informationen für die Erstellung von Unterlagen zur Entscheidungsfindung und stellen deren Nachverfolgung sicher.Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen insbesondere die Verwaltung der Agenda, der Post, der Sitzungen und der Reisen der ärztlichen Leitung sowie die Nachverfolgung der Dossiers im Zusammenhang mit dem Gesamtbetrieb des Dienstes.Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau oder Kaufmann und ein eidgenössisches Fachausweis als Direktionsassistenz oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von 5 Jahren in einer ähnlichen Position und/oder über eine entsprechende Ausbildung. Sie beherrschen Französisch sowie Englisch oder Deutsch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über eine nachgewiesene Schreibkompetenz. Sie beherrschen eine weitere Fremdsprache. Die medizinische Terminologie ist Ihnen geläufig. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Informatikwerkzeuge (Niveau ECDL Advanced in Word, Excel, Powerpoint und Standard im Web). Die Kenntnis der bei den HUG geltenden Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo) stellt einen erheblichen Vorteil dar.Als Person mit gutem Sinn für Organisation und Prioritäten arbeiten Sie autonom, verfügen über Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit und arbeiten präzise bei den Ihnen anvertrauten Aufgaben. Flexibel und mit hoher Verfügbarkeit ausgestattet, sind Sie aufmerksam und respektvoll gegenüber anderen und verfügen über einen ausgeprägten Sinn für Teamarbeit.Zusätzliche InformationenStellenantritt: ab sofortAnzahl der Stellen: 1Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%Funktionsklasse: 16Bewerbungsfrist: Auskünfte: Ärztliche Leitung des Dienstes oder Personalverantwortliche.Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.Die HUG engagieren sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit und ermutigen Personen, die beim kantonalen Amt für Beschäftigung gemeldet sind, sich zu bewerben.Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jidc2ff679ade jit0624ade jpiy26ade