Description

Deine Aufgaben

Bei uns ist Dein Talent fürs Administrative gefragt. Du wirst unter anderem Einblick in die folgenden Aufgaben erhalten und diese teilweise selbstständig übernehmen:

• CRM-Daten pflegen: Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten, Kontaktinformationen und Einträgen in unseren internen Datenbanken.
• Korrespondenz erledigen: Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Mitteilungen an Mitglieder, Partner und interne Stellen.
• Webshop: Mithilfe bei der Betreuung des Webshops.
• Eventunterstützung: Mithilfe bei der Organisation von Events. Darüber hinaus Vorbereitung und Bereitstellung von Materialien für die Veranstaltungen sowie Unterstützung während den Veranstaltungen.
• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Mithilfe beim Jahresabschluss.
• Kursadministration: Organisation und Verwaltung von Weiterbildungskursen, Betreuung der Teilnehmenden sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
• Einblicke in Verträge, Datenschutz, ZGB/OR und Steuerfragen: Mitwirken bei der Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Mitarbeit bei rechtlichen Fragestellungen.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation: Mitarbeit bei Newslettern, Beiträgen für Social Media, internen Mitteilungen und Präsentationen.

Dein Profil

Du passt perfekt zu uns, wenn Du:

• gute Schulnoten in den Hauptfächern und Freude am Lernen hast,
• zuverlässig bist und gerne Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst,
• kontaktfreudig bist und gerne im Team arbeitest,
• motiviert und an vielseitigen Aufgaben interessiert bist.

Unser Angebot

Beim SIA erwartet dich eine abwechslungsreiche Lehrstelle, bei der Du vielfältige Einblicke in unsere Arbeit bekommst. Ausserdem kannst Du wertvolle Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen sammeln. Dein Arbeitsort ist an zentraler Lage in Zürich und gut mit den öV erreichbar.

Dein nächster Schritt

Bewirb dich jetzt für die Lehrstelleper E-Mail an , Personalverantwortliche SIA. Für weitere Auskünfte steht Dir ebenfalls Doris Wachter,, gerne zur Verfügung.