Description

Mit mehr als 160 Berufen sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Für weitere Informationen über unsere Institution nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive zu lesen. Die Stelle ist in der Chirurgie angesiedelt. Diese Abteilung stellt die Versorgung von Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch notfallmäßig sicher. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur auf schweizerischer, sondern auch auf europäischer Ebene in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer Fachgebiete.Leitung (80% bis 100%)In der Funktion als Leitung steuern Sie die Aktivitäten der Dienste für Herzchirurgie, plastische und rekonstruktive Chirurgie, Kieferchirurgie, Thoraxchirurgie sowie den Abteilungs-Pool, während Sie gleichzeitig die Betreuung und Führung eines multidisziplinären Teams sicherstellen. Sie sind verantwortlich für die administrative und finanzielle Leitung der Abteilung und tragen die Verantwortung für die Überwachung und das reibungslose Funktionieren der fünf Dienste unter Einhaltung der abteilungsinternen Richtlinien.Als Leitung stellen Sie die globale Verwaltung und das reibungslose Funktionieren des Dienstes sicher, indem Sie Qualität, Effizienz und Kontinuität der Leistungen garantieren. Sie betreuen, begleiten und motivieren mehrere Teams, die sich insbesondere aus medizinischen Sekretariatskräften, medizinischen Assistenzkräften und weiterem Personal zusammensetzen, während Sie ein positives Arbeitsklima und eine enge Teamdynamik fördern. In enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Leitungen tragen Sie zu einer flüssigen Kommunikation zwischen den medizinischen und administrativen Teams bei und informieren diese regelmäßig über Verfahren und Entwicklungen, die ihre Arbeit beeinflussen.Sie garantieren die ordnungsgemäße Verwaltung der medizinischen Dossiers der Patientinnen und Patienten von der Erstellung bis zur Aktualisierung und Archivierung, einschließlich der externen Korrespondenz. Sie achten auf die Kontrolle und die Qualität der klinischen Daten sowie auf die Einhaltung der Anforderungen und Fristen. Sie betreuen, motivieren und begleiten die unter Ihrer Verantwortung stehenden Personen. Sie achten auf die Zuweisung der Ressourcen entsprechend der Arbeitsbelastung, verwalten die Dienstpläne und Vertretungen. Sie leiten Teamsitzungen, führen Mitarbeitergespräche und stellen die Kompetenzentwicklung des Teams sicher, während Sie bei Bedarf Unterstützung leisten.Sie stellen die Nachverfolgung der Kodierung, der Abrechnung und der Beziehungen zu den Versicherungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten sicher. Als Referenzperson sind Sie die Ansprechperson für die Kodierungsabteilung bei allen Fragen zur Klinik. Sie beteiligen sich aktiv an Projekten der Abteilung oder der Institution und tragen zur Integration und Begleitung neuer Mitarbeitender sowie von Praktikantinnen und Praktikanten bei. Sie spielen auch eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen und Prozesse, indem Sie Maßnahmen vorschlagen und umsetzen, die auf die Stärkung der Effizienz des Dienstes abzielen. In dieser Funktion entwickeln und überwachen Sie relevante Aktivitätsindikatoren und achten auf die Aktualisierung von Verfahren, Arbeitsmethoden und Referenzdokumenten.Sie agieren als privilegierte Ansprechperson zwischen den medizinischen, paramedizinischen und administrativen Teams, um die Kommunikation, die Koordination und den Austausch zu erleichtern. Sie können auch dazu aufgefordert werden, an transversalen Projekten teilzunehmen, neue Mitarbeitende zu begleiten und das Team je nach Bedarf des Dienstes zu unterstützen. Sie nehmen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Steuerung der medizinischen Dossiers der fünf medizinischen Dienste sowie eines Abteilungs-Pools unter Ihrer Verantwortung innerhalb dieses Rahmens mit einem Entwicklungspotenzial ein.Profil- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau oder Kaufmann; das Diplom als medizinische Praxisassistenz ist ein Plus.- Sie haben eine Weiterbildung im Management absolviert (CAS oder gleichwertiger Titel).- Sie stützen sich auf eine Erfahrung von mindestens 2 Jahren in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im medizinischen Umfeld.- Sie haben 3 Jahre Erfahrung in der Teamführung.- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Informatikwerkzeuge (Niveau ECDL Advanced für Word, Standard für Excel und Web). Die Kenntnis von Software wie DPI, DPA, Opale, Winscribe und GRECO stellt einen wichtigen Vorteil dar.- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift exzellent. Die medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Sie besitzen zudem sehr gute Englischkenntnisse (gesprochen und geschrieben).- Sie besitzen exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Prioritätenmanagement, die es Ihnen ermöglichen, Notfallsituationen zu bewältigen, die eine gute Beherrschung des Stresses erfordern.- Sie verfügen über eine gute Analysefähigkeit und einen Sinn für Synthese.- Sie sind eine durchsetzungsstarke, flexible und aufmerksame Person.- Sie sind dynamisch und zeigen Anpassungsfähigkeit sowie Innovationskraft, um den administrativen Abläufen des Dienstes Kohärenz zu verleihen.- Anerkannt für Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Ihren Sinn für Verantwortung, wissen Sie, wie man Prioritäten verwaltet, mehrere Aktivitäten gleichzeitig koordiniert und ein Team in einem anspruchsvollen Umfeld begleitet.- Ihr Führungsstil, Ihre Leichtigkeit und Ihre Fähigkeit, Menschen zu vereinen, fördern ein positives Arbeitsklima.- Sie teilen zudem Werte wie Vertrauen, Respekt, Teamgeist, Anerkennung sowie Gleichheit und Vielfalt.Der Umfang der Stelle wird derzeit überprüft und kann zusätzlichen Anpassungen unterliegen.Informationen- Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung- Anzahl der Stellen: 1- Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%- Funktionsklasse: 16- Vertragstyp: befristeter Vertrag von 12 Monaten (verlängerbar)- Bewerbungsfrist: 24.05.2024- Auskunft: Die für die Verwaltung und Finanzen zuständige Person.Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der Diplome und Zertifikate, die für die Stelle erforderlich sind, sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.Die HUG engagieren sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit und ermutigen Personen, die vom kantonalen Amt für Beschäftigung kommen, sich zu bewerben. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jidccfd166ade jit0623ade jpiy26ade