Description

Der Dienst der städtischen Bibliotheken (BMU) ist dem Departement für Kultur und digitalen Wandel der Stadt Genf unterstellt. Mit seinem Netzwerk an Bibliotheken in den Quartieren und seinem Angebot ausserhalb der Räumlichkeiten ist der Dienst der BMU eine unverzichtbare Stütze der von der Stadt Genf geführten Politik der Bürgernähe. Zur Ergänzung seines Teams sucht der Dienst eine Person alsVerantwortliche Person für Empfang, Sicherheit und Intendanz zu 80%Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten- Das Personal der Einheit leiten, die Empfangsaktivitäten beaufsichtigen und organisieren.- Das Personal planen, um die Besetzung der Empfangsposten der Bibliothek zu gewährleisten.- Die Qualität der erbrachten Leistungen kontrollieren sowie kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen vorschlagen und umsetzen.- Die Einhaltung der Verfahren und des regulatorischen Rahmens garantieren.- Mitarbeitergespräche führen, die Kompetenzentwicklung begleiten und die Schulungsbedürfnisse der Teammitglieder identifizieren.- Zum Empfang, zur Information und zur Orientierung des Publikums sowie externer Partner beitragen.- Das Publikum bei Ausleih- und Rückgabetransaktionen von Dokumenten begleiten und die Anmeldung neuer Nutzerinnen und Nutzer vornehmen.- Zur Überwachung der Räumlichkeiten beitragen und das Publikum für die Nutzungsregeln sensibilisieren.- Die Intendanz der Räumlichkeiten verwalten (Wartung, Sauberkeit, Instandhaltung der Räume und Sicherheit).- Die Alarmanlagen kontrollieren (Brand, Einbruch).- Sicherheitsmaßnahmen garantieren und die Sicherheit des Gebäudes gemäss den Verfahren gewährleisten.Ihr Profil- Über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Zusammenhang mit dem Kundendienst verfügen (Hotellerie, Kundendienst, Sicherheitsdienst).- Eine bestätigte Erfahrung im Empfang von Publikum/Kunden und in der Teamführung nachweisen.- Die Bürosoftware beherrschen.- Gewandtheit sowie einen guten Umgang mit Stress und unvorhergesehenen Ereignissen zeigen.- Führungskompetenz und Teamgeist demonstrieren.- Kenntnisse der wichtigsten Genfer Kulturinstitutionen besitzen.- Zeitliche Flexibilität zeigen, da die Stelle Arbeit am Abend, jeden zweiten Samstag und an bestimmten Sonntagen gemäss einem im Voraus festgelegten Zeitplan erfordert.Bedingungen und AnmeldeverfahrenAnmeldefrist:Stellenantritt: nach VereinbarungEinstufung der Funktion: Klasse I der GehaltsskalaDas Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten: Motivationsschreiben; Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes Formular Stellengesuch (zum Herunterladen auf unserer Website); Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse; aktuelles Passfoto.In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, ermutigt die Stadt Bewerbungen von Personen, die beim kantonalen Amt für Beschäftigung gemeldet sind.Bei der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Dies bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird den Bewerbenden zugesandt.AnstellungsbedingungenDie Angestellten der Stadt Genf müssen im zugelassenen Einzugsgebiet wohnhaft sein und über eine Arbeitserlaubnis oder eine Arbeitsbewilligung verfügen.Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jidd301f5dade jit0624ade jpiy26ade