Description
Ihre Aufgaben
- Führung Sekretariatsteam mit 2 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und im Bereich Sales Support
- Organisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
- Mitverantwortung für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
- Empfang der Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung Personaladministration (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
- Gründliche Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
- 5 Wochen Ferien
Kontakt
Glas Trösch AG Zweigniederlassung Autoglas Oensingen
Olivia Keller
Nordringstrasse 1
4702 Oensingen
jid9694169a jit0729a jiy25a