Beschreibung
Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?
- Verantwortung für die personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Administration und des Empfangs mit 6 Mitarbeitenden – davon 4 Mitarbeitende mit einer Beeinträchtigung
- Assistenz des Geschäftsführers sowie des Leitungsteams mit konzeptionellen und operativen Aufgaben (u.a. Terminplanung und -koordination, Organisation von Meetings und Anlässen, Korrespondenz, Protokollierung, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe in Projekten)
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Mutationen sowie administrativen Aufgaben bei Neueintritten von Mitar-beitenden mit Beeinträchtigung
- Pflege und Verwaltung zentraler Daten im ERP-System (Abacus)
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Abläufe
- Verantwortlich für die Akquise von administrativen Dienstleistungen von externen Kunden
Was bringen Sie mit?
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion – idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
- Ausgezeichnete organisatorische, planerische und koordinative Kompetenzen gepaart mit sehr guten Anwenderkenntnissen von MS- Office und ERP (ideal Abacus)
- Vorausschauendes, vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln sowie professionellen Umgang mit allen Interessengruppen
- Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchti-gung
- Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag
Was bekommen Sie von uns?
- Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
- Anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein professionelles und soziales Arbeitsumfeld
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen