Description

Leiterin Administration & Empfang (m/w/d) 80-100%
Die Sportzentrum Dürrbach AG realisiert in Wangen b. Dübendorf ein modernes, multifunktionales Sportzentrum – Eröffnung August 2026.
Wir schaffen einen Ort für Sport, Begegnung und Events. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die den Betrieb von Anfang an mitprägen wollen. Start per sofort oder nach Vereinbarung.
Leiterin Administration & Empfang (m/w/d) 80-100%
In dieser Funktion stellst du einen professionellen, effizienten und serviceorientierten Betrieb im Empfang sicher und sorgst für ein durchgehend positives Kundenerlebnis – für Besucher, Mieter und Veranstaltungsteilnehmende.
Deine Aufgaben
Aufbau und Führung des Teams Administration & Empfang inkl. Einsatz- und Ferienplanung
Mitwirkung beim Aufbau und der Inbetriebnahme des operativen Betriebs
Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfang und Kundenservice
Sicherstellung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards
Verantwortung für die Buchungs- und Belegungsplanung (Sportanlagen, Seminarräume, Veranstaltungen)
Organisatorische Unterstützung bei Events und Turnieren in Zusammenarbeit mit der Eventkoordination
Sicherstellung korrekter administrativer Abläufe (Kasse, Abrechnungen, Datenpflege und Datenschutz)
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise mit Weiterbildung im Administration- oder Dienstleistungsbereich
Ausgewiesene Erfahrung im Frontoffice, Kundenservice oder vergleichbarer Funktion
Führungserfahrung und Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
Strukturierte, lösungsorientierte und hands-on Mentalität
Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
Organisationstalent und Überblick auch in lebhaften Situationen
Bereitschaft für Einsätze im Rahmen unserer Öffnungszeiten (7 Tage / Zweischichtbetrieb)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir dir
Mitgestaltung eines neuen Sportzentrums von Anfang an
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein Team, das gemeinsam etwas aufbaut
Attraktive Anstellungsbedingungen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen. jid125c9b5a jit0415a jiy26a