Description

Leiter/in Administration inkl. Finanzen 100% (m/w/d)
Du koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft!
Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes  KMU, suchen wir im Rahmen eines Exklusivmandats eine engagierte und verantwortungsbewusste Leiter/in Administration (100%). In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
Leiter/in Administration inkl. Finanzen 100% (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner
Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren)
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Mitarbeit in der Personaladministration
Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
Erfahrung in einer KMU-Struktur von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen
Ihre Persönlichkeit
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte Arbeitsweise. Zudem schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen gerne Verantwortung und fühlen sich in einem KMU-Umfeld wohl.
Das erwartet Sie
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen  KMU
Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)
Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
Neugierig geworden? Die Details zu Lohn, Benefits und den weiteren Rahmenbedingungen erzählen wir dir gerne persönlich in einem unverbindlichen Gespräch. jid21b19a8ob jit0833ob jiy26ob