Beschreibung
Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams in den Bereichen Auftragsabwicklung und Spedition
- Verantwortung für die weltweite Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
- Konfiguration von Maschinen mit Unterstützung eines ERP-Tools.
- Erstellen von Produktionsaufträgen für Bestellungen und Baugruppen
- Erstellen von Angeboten für Standardprodukte
- Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Terminen, Qualität und Vollständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Konstruktion, AVOR, Produktion und Logistik
- Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten inklusive Ursprungsnachweisen für den Export
- Ansprechpartner für Kunden, Vertriebspartner und interne Fachabteilungen
- Laufende Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Order Management und Export
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export und/oder Spedition
- Technisches Verständnis und Erfahrungen in einem produzierenden Maschinenindustrieunternehmen
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Exportlogistik
- Führungserfahrung um ein motiviertes Team weiterzuentwickeln
- Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Versandlogistik, Zoll, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen und Ursprungswesen
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP B1 und IFAS X5) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da man als zentrale Ansprechperson für die internationalen Tochtergesellschaften agiert
- Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Führungsfunktion mit internationalem Bezug in einem kleinen, aber sehr erfolgreichen Schweizer Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit verschiedensten Bereichen im Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Sozialleistungen sowie zeitgemässe Infrastruktur
- Parkplatz, E-Mobility-Ladestationen
Du möchtest Verantwortung für das Auftragsmanagement & die Spedition übernehmen, das Team aktiv weiterentwickeln und Teil eines erfolgreichen Industrieunternehmens werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder auf Deine direkte Kontaktaufnahme.
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