Beschreibung

Die Finanzdirektion (DFIN) ist für die Umsetzung der Finanzpolitik der Stadt Genf, die Steuerung transversaler Finanzprozesse und die Unterstützung des Stadtrats in Finanzfragen zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Kreditorenbuchhaltung suchen wir eine Person alsKreditorenbuchhaltung zu 100 %Hilfskraftstelle für die Dauer eines Jahres, verlängerbarIhre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten:- Verbuchung von Betriebsausgaben, Investitionen und Spesenabrechnungen.- Sicherstellung der Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Buchhaltungsdaten (MwSt, Kontenplan, Kostenrechnung).- Kontrolle des Rechnungsworkflows und Überwachung der Einhaltung von Zahlungsfristen.- Begleitung und Beratung der internen Dienste und Lieferanten zu den Regeln der Buchführung.- Analyse, Bearbeitung und Bereinigung von buchhalterischen Unstimmigkeiten.- Erstellung von Buchhaltungsberichten und Teilnahme am Jahresabschluss.Ihr Profil:- Inhaberin oder Inhaber eines kaufmännischen Berufsabschlusses oder eines als gleichwertig anerkannten Titels.- Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren im Bereich der Kreditorenbuchhaltung in einem organisierten Umfeld.- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Vielseitigkeit und Flexibilität bei der Aufgabenbewältigung.- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.- Ihre Kontaktfreudigkeit ermöglicht es Ihnen, in jeder Situation professionell und respektvoll zu interagieren.- Beherrschung der gängigen Werkzeuge (MS Office). Die Kenntnis eines Buchhaltungs-ERP ist von Vorteil.Im Rahmen ihrer Politik zur Gleichstellung von Frauen und Männern möchte die Stadt Genf die Geschlechtervielfalt in allen Dienststellen fördern.Möchten Sie sich uns anschließen?Wenn Sie der Finanzdirektion beitreten, werden Sie Teil eines dynamischen und professionellen Teams sein und an anregenden und strukturierenden Aufgaben teilnehmen, indem Sie aktiv sowohl an der Optimierung unserer Finanzdienstleistungen als auch an der Entwicklung und Einhaltung der Regeln der Finanzverwaltung mitwirken.Bedingungen und Informationen:- Bewerbungsfrist: [Datum entfernt]- Stellenantritt: Nach Vereinbarung- Gehaltsklasse: Klasse H der Gehaltsskala der Stadt Genf- Nur Online-BewerbungenAuskünfte: FinanzdirektionBewerbungsunterlagen:Die Bewerbungsunterlagen, auch für interne Bewerberinnen und Bewerber, müssen folgende Elemente enthalten:- Motivationsschreiben- Detaillierter Lebenslauf oder alternativ das ausgefüllte Formular Stellengesuch (zum Herunterladen auf unserer Website)- Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse- Aktuelles Foto (Passfoto)Verfolgung der Bewerbungen:Bei der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jede Dienststelle oder Abteilung für die Verfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.Einstellungsbedingungen:- Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf Diplome und die in der Stellenanzeige geforderte Erfahrung.- Besitz einer Arbeitserlaubnis oder eines Arbeitsvisums.- Angestellte der Stadt Genf müssen im zugelassenen Einzugsgebiet wohnhaft sein.Im Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen von Personen, die beim kantonalen Amt für Beschäftigung gemeldet sind.Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jid1b4146eade jit0624ade jpiy26ade