Beschreibung

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft des Gastgewerbes! Die dynamischen Campusstandorte bilden ein Netzwerk, in dem Studierende, Akademiker und Branchenexpertinnen und -experten aus über 120 Ländern zusammenkommen, um ein gemeinsames Ziel zu verfolgen: Wissen im Gastgewerbe zu entwickeln und zu fördern, während gleichzeitig die kontinuierliche Entwicklung des Sektors unterstützt wird. Wir streben ständig danach, das Arbeitsumfeld und die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere mehr als 800 Mitarbeitenden und Lehrenden zu verbessern, die zu den anerkanntesten Fachleuten auf ihren jeweiligen Gebieten gehören. Seit der Gründung wird die Institution von der Branche weithin anerkannt und durchgehend unter den weltweit führenden Schulen für Hospitality Management gelistet. Alles, was wir tun, basiert auf unseren Werten Exzellenz, Familie und Lernen, und wir setzen uns dafür ein, diese auf greifbare Weise zum Leben zu erwecken. Die Alumni-Abteilung der Gruppe verkörpert die spannende Mission, eine fast ein Jahrhundert alte, wahrhaft globale Gemeinschaft von Alumni zu vereinen, die über 30.000 Personen aus 120 Ländern zusammenbringt. Unser Hauptziel ist ein transversaler Unterstützungsdienst für Rekrutierung – Marketing – Wachstum – Personal und Fakultät – Philanthropie – Forschung – Nachhaltigkeit, während gleichzeitig die Alumni anerkannt und unterstützt werden. Das Ziel ist es, ein selbstfinanzierendes Alumni-Modell zu liefern, das Engagement durch einen Ansatz fördert, der der Alumni-Gemeinschaft einen Mehrwert bietet und Alumni als wichtige Interessengruppen der Gruppe anerkennt. Die Alumni-Abteilung ist das Herzstück der Alumni-Gemeinschaft und fördert das persönliche und berufliche Wachstum unserer Alumni, während sie gleichzeitig zur Exzellenz unserer Institution weltweit beiträgt. Wir glauben an die Kraft der Verbindung, des gegenseitigen Austauschs und des Teilens. Um unserem großartigen Team beizutreten, suchen wir eine Person, die nicht nur qualifiziert und leidenschaftlich für das Gastgewerbe ist, sondern sich auch an unseren Führungsprinzipien orientiert: Transparenz, Verantwortlichkeit, Fürsorge und Integrität. Die Mission der Alumni-Veranstaltungen besteht darin, die nahtlose Durchführung von Aktivitäten, Veranstaltungsmanagement, Budgetüberwachung und Teamlogistik sicherzustellen, um das Alumni-Engagement zu unterstützen und zu verbessern. Die Rolle erfordert zudem ein starkes Verständnis der Verfahren und Prozesse sowie einen tiefen Respekt für und die Anerkennung von Alumni als wichtige Interessengruppen der Institution.Was werden Sie tun?- Organisieren und Durchführen von Alumni-Veranstaltungen, Handhabung von Logistik, Planung und grenzüberschreitender Bürofunktionalität durch Verwaltung von Vorräten, Systemen und Ausrüstung zur Unterstützung der Teamproduktivität, Bestellung von Alumni-Artikeln, Bestellungen (POs) und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).- Bieten von hochrangiger Unterstützung für die Abteilungsleitung und studentische Berater, einschließlich Reiseplanung und Dokumentenmanagement.- Verwalten von Kalendern und Terminplanung für die Abteilungsleitung, studentische Berater und teamweite Meetings.- Entwickeln und Verfeinern von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz und Teameffektivität.- Unterstützen von studentischen Hilfskräften.Wer sind Sie?- Sie verfügen über einen relevanten Hochschulabschluss.- Sie haben mindestens 6 Jahre allgemeine Berufserfahrung, davon 4 Jahre in einer ähnlichen Funktion.- Sie haben Erfahrung mit Standardverfahren (SOPs).- Sie verfügen über ausgeprägte technische Fähigkeiten in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.- Sie haben Erfahrung in der Nutzung interner Systeme.- Sie sind eine proaktive Teamkraft mit einem ausgeprägten Sinn für Service, Professionalität und Diskretion.- Sie sind fließend in Französisch und Englisch (C1), Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.Was bieten wir?- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vertrag innerhalb eines Geschäftsbereichs einer Institution mit außergewöhnlichen Sozialleistungen, einschließlich kostenloser Mahlzeiten, einer hohen Anzahl an Urlaubstagen, einem Parkplatz oder einem Beitrag zum öffentlichen Nahverkehr sowie Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Einrichtungen.- Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderung, Entwicklungsmöglichkeiten und Ermutigung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen.- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen greifbaren Einfluss auf die Erfahrung unserer Studierenden, Mitarbeitenden und Partner zu nehmen sowie zum Wachstum unserer Gemeinschaft beizutragen.- Sie werden es genießen, Teil eines multidisziplinären und talentierten Teams zu sein. jidc82e8b3ade jit0624ade jpiy26ade