Beschreibung

Über uns

Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Vorsorge, Versicherung und Finanzen und unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer finanziellen und vermögensbezogenen Situation durch massgeschneiderte Lösungen und qualitativ hochwertige Begleitung.

Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir einen kommerziellen & administrativen Koordinator (m/w), um unsere Organisation zu stärken und eine sorgfältige Betreuung unserer Kunden, Partner und Akten sicherzustellen.

Ihre Aufgabe

Als tragende operative Säule unserer Struktur sind Sie verantwortlich für die administrative, kommerzielle und organisatorische Betreuung unserer täglichen Aktivitäten.

Im Zentrum der Tätigkeit koordinieren Sie zwischen Interessenten, Kunden, Partnern und Beratern, um eine qualitativ hochwertige Kundenerfahrung sowie eine einwandfreie Aktenbetreuung zu gewährleisten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Kontaktaufnahme mit neuen Interessenten und eingehenden Kunden
• Telefonische Nachverfolgung und Betreuung laufender Chancen
• Organisation und Planung der Termine der Berater
• Betreuung der Anfragen von Kunden und Partnern
• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und externen Partnern
• Aktualisierung und Pflege der CRM-Tools
• Kontrolle und Nachverfolgung administrativer Akten
• Überwachung von Provisionen und Zahlungen
• Vorbereitung und Weiterleitung der notwendigen Dokumente an die verschiedenen Beteiligten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Fristen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung administrativer und operativer Prozesse

Gesuchtes Profil

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Telefonfähigkeiten
• Hervorragende Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und administrative Genauigkeit
• Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten
• Selbstständigkeit, Reaktionsfähigkeit und Prioritätensinn
• Gute Kenntnisse in IT-Tools und CRM-Systemen
• Dienstleistungsorientierung und Kundenfokus

Unverzichtbare Voraussetzung

Gute Kenntnisse des Schweizer Vorsorge-, Versicherungs- oder Finanzmarktes sind unerlässlich.

Erfahrung im Versicherungsvertrieb, in der Vorsorge, im Finanzdienstleistungsbereich oder in einer ähnlichen Funktion ist ein grosser Vorteil.

Was wir bieten

• Eine Schlüsselposition in einem wachsenden Unternehmen
• Eine zentrale Rolle in der Organisation und Entwicklung der Aktivitäten
• Flexible Zusammenarbeit
• Hohe Autonomie bei der Aufgabenerfüllung
• Ein dynamisches und anregendes unternehmerisches Umfeld
• Flexible und attraktive Vergütung, angepasst an Erfahrung, Kompetenzen und Art der Zusammenarbeit
• Echte Entwicklungsperspektiven für leistungsstarke und engagierte Profile

Wenn Sie eine ambitionierte Struktur unterstützen und aktiv zu deren Entwicklung beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf sowie einer kurzen Vorstellung Ihres Werdegangs.