Description

Ihre Aufgaben

• Stellvertretung Empfang (Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und vermitteln, Empfang aller Besucher, Postverteilung an die zuständigen Personen, ausgehende Post, Paketversand, bestellen von Verbrauchsmaterial)
• Diverse administrative Tätigkeiten für alle Abteilungen
• Betreuung von Kundenplattformen wie Ariba etc.
• Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben
• Diverse Buchhaltungsaufgaben (Bestellwesen über Coupa, Rechnungsversand über Odoo, Gutschriften Kundenrechnungen etc.)
• Import / Export
• Stammdatenpflege

Von Ihnen erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und im Bereich Debitoren/Kreditoren
• Sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel und Powerpoint)
• Motivierte, zuverlässige und loyale Persönlichkeit
• Selbstmanagement
• Stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht
• Bereitschaft bei Ferienvertretungen das Pensum zu erhöhen (Gleitzeit)

Freuen Sie sich auf

• eine kollegiale Unternehmenskultur – Offenheit und Transparenz sind uns wichtig
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Erfahrung und Fähigkeiten einbringen können
• attraktive Anstellungsbedingungen in einer dynamischen und spannenden Branche

Fühlen Sie sich von diesen vielseitigen Aufgaben angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs.qualitech@me.eurofinseu.com