Beschreibung

Über uns

Wir sind die Apropo Service AG, ein regional verankertes modernes KMU mit Sitz in Mettmenstetten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Februareine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Angestellte, die Freude an administrativen Aufgaben hat und gerne Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben 

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams sowie der Partner Firma Müller Beltrami Boden GmbH.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Verträgen und Rechnungen

• Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten

• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Zahlungen, Mahnwesen)

• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern

• Mithilfe bei Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

• Versierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Erfahrung im Umgang mit KI

• Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Moderne Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld

• Ein motiviertes, kollegiales Team

• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung  

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail.