Beschreibung

Kauffrau/: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d)
Einleitung
Die Energiewende braucht nicht nur gute Ideen, sondern Menschen, die sie umsetzen. Die a energie ag realisiert ökologische Fernwärmelösungen und leistet einen konkreten Beitrag zu einer erneuerbaren, regionalen und zukunftsfähigen Wärmeversorgung. Wir sind stark gewachsen und entwickeln uns weiter. Zurzeit arbeiten bei uns 85 Mitarbeiter:innen. Damit steigen die Anforderungen an unsere Projekte, unsere Administration und unsere internen Prozesse. Für diese nächste Entwicklungsphase suchen wir Verstärkung, die den Rohrleitungsbau administrativ und die zentrale Administration im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig hilft, unsere Abläufe einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als
Kauffrau/: Administration & Digitalisierung 100 % (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Projektadministration Rohrleitungsbau
Rechnungsstellung und Projektabrechnungen vorbereiten sowie weitere administrative Projektarbeiten unterstützen
Bei Submissionen und Ausschreibungen administrativ mitarbeiten
Projektleitende und Abteilungsleitung administrativ entlasten
Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagen bearbeiten und nachführen
Zentrale Administration
Operative Personaladministration unterstützen, insbesondere Ein- und Austritte, Personalunterlagen, Standarddokumente, Zeiterfassung und Versicherungsfälle
Administrative Arbeiten im Finanzwesen sowie Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Kreditorenrechnungen prüfen und verbuchen sowie Zahlungsläufe vorbereiten
Organisatorische IT-Prozesse unterstützen, insbesondere bei Benutzer:innen, Geräten, Zugängen und Eintritten
Telefondienst übernehmen, Anfragen entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten
Weitere allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
Digitalisierung und KI (in beiden Abteilungen)
KI-Anwendungen und digitale Werkzeuge testen, geeignete Einsatzmöglichkeiten identifizieren, praktisch einführen und Mitarbeitende bei der Anwendung unterstützen
Administrative Prozesse im Rohrleitungsbau und in der zentralen Administration analysieren, dokumentieren, vereinfachen und digitalisieren
Konkrete digitale Lösungen für wiederkehrende Arbeiten mitentwickeln, insbesondere für Dokumentation und Ablage, Submissionen, Rechnungsprozesse, HR und Auswertungen
Wiederkehrende Arbeiten mit Vorlagen, Checklisten, automatisierten Abläufen und KI-Unterstützung effizienter gestalten
Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Bereitschaft, sich vertieft mit neuen Anwendungen auseinanderzusetzen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
Erfahrung in Projektadministration/Bau, HR oder Finanzwesen ist von Vorteil. Sie müssen nicht alle Bereiche bereits beherrschen
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein Arbeitsplatz in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld
So bewerben Sie sich
Bitte nutzen Sie das Online-Bewerbungstool auf dieser Website, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jid1b2631eob jit0937ob jiy26ob