Beschreibung
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielfältig ist? Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt! Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d), der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung – egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen. Tasks 50 % Business Development – abwechslungsreich & kommunikativ Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung) Recherche zu Unternehmen & Markttrends Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten Unterstützung bei Events & internen Projekten Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts 50 % Human Resources – People-Themen organisieren Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams Pflege von HR‑Daten und Dokumenten Organisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des Einsatzes Requirements 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Souveräner Umgang mit MS Office Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent Freude an Teamarbeit & Kommunikation Hohe Service‑ und Lösungsorientierung Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben Benefits Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich Zuschuss zum Deutschlandticke Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr) Vollzeit‑Präsenz – ideal für alle, die einen klaren Rahmen schätzen Interesse? Dann schick einfach deinen Lebenslauf mit Zeugnisse zu und wir besprechen weitere Details in einem Telefonat.