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Köln, Deutschland Angestellte/r Assistenz, Sekretariat Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, Struktur schaffen und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich. In dieser Position wirst du zum organisatorischen Rückgrat des Gründers: Du sorgst für Fokus, Klarheit und Prioritäten – und trägst dazu bei, dass das Unternehmen weiter wachsen kann. Aufgaben Als (Junior) Executive Assistant arbeitest du eng mit dem Gründer zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Strategie, Operations, Teamarbeit und Daily Leadership. Du bist die zentrale Schnittstelle für Informationen, Entscheidungen und Kommunikation. Deine Aufgaben: Professionelles Kalender‑, Kommunikations‑ und Inbox‑Management Strukturierung von Prioritäten, Terminen und Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen Koordination interner und externer Stakeholder Planung von Reisen, Terminen und Abstimmungen Eigenständiges Nachhalten von To‑dos, Deadlines und Follow-ups Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in kleineren HR‑Themen (z. B. Erstgespräche oder Bewerberkoordination) Auf Wunsch: Übernahme kleinerer Projekte oder Prozessoptimierungen Du wirst nicht „Zuarbeiter“, sondern ein verlässlicher Partner, der dafür sorgt, dass der Gründer sich auf die richtigen Themen konzentrieren kann. Qualifikation Was du mitbringst 1–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder EA‑Rolle Ausgeprägte Organisationsstärke & schnelle Auffassungsgabe Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Klare, professionelle Kommunikation – auf Deutsch und Englisch Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freude an Struktur, Prozessdenken und Prioritätensetzung Bereitschaft vor Ort in Köln zu arbeiten (mit punktueller Flexibilität) Offenheit für intensive Phasen in Peak‑Zeiten Du musst noch nicht alles können – wichtig ist deine Haltung, dein Drive und dein Wunsch zu wachsen. Benefits Warum diese Rolle für dich spannend ist Extrem enge Zusammenarbeit mit dem Gründer – du lernst direkt an der Quelle Hoher Einfluss: Deine Arbeit macht jeden Tag einen Unterschied Echter Karriere-Boost für zukünftige Rollen in Operations, EA/Management Support oder Projektmanagement Ambitioniertes, wachsendes Umfeld mit kurzen Wegen und viel Ownership Klare Erwartungen & wertschätzende Kultur Wettbewerbsfähiges Basisgehalt (48.000 € - 55.000 €) und zusätzlicher monatlicher & jährlicher Bonus, wenn das Unternehmen den Break-even erreicht Flexibilität im Alltag – ohne chaotische Dauererreichbarkeit Hier wirst du gesehen, ernst genommen und gebraucht. Klingt nach dir? Dann freue ich mich über deine Bewerbung! Schick mir einfach deinen Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir persönlich.