Description

Notre client recherche un Project Management Officer (PMO) pour rejoindre son équipe IT au siège de Genève. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes locales et les équipes offshore, afin de soutenir la direction IT dans la mise en œuvre de la stratégie, le suivi opérationnel et l'amélioration des processus internes.

Notre client est une grande entreprise internationale basée à Genève

Missions

Rattaché au Senior IT Director, vous serez un acteur clé dans le suivi des projets, la coordination des parties prenantes et l'optimisation de la communication. Vous participerez également à l'élaboration de supports de pilotage et à la mise en place d'outils permettant de renforcer l'efficacité opérationnelle.

Responsabilités principales

• Soutenir le directeur dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie, ainsi que dans les tâches administratives associées.
• Assurer un rôle de coordination fonctionnelle auprès des PMO.
• Mettre en place et suivre le reporting projets (mensuel / trimestriel) et assurer la communication sur les résultats.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.
• Préparer et améliorer, si nécessaire, les supports de présentation destinés à la direction et aux équipes.
• Réaliser les activités de contrôle qualité et de reporting PMO.
• Contribuer à la gestion des risques et des problèmes projets, veiller à la mise à jour des roadmaps.
• Participer à la création de supports de formation pour les collaborateurs.
• Suivre et garantir l'exactitude de la gestion des effectifs (headcount) sur les différents sites.
• Préparer et suivre le budget, soutenir le directeur dans la revue des contrats, la validation des factures et le suivi des dépenses.
• Contribuer au processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs et intervenir lors de sessions de présentation interne.

Profil du candidat

Première expérience réussie en tant que PMO dans un environnement IT.

Expérience ou certification en gestion de projet appréciée.

Bonne connaissance des méthodologies Agiles (Scrum).

Maîtrise avancée de la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Compétences en outils et techniques de gestion de projet.

Excellentes compétences en communication en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant ;
• Des opportunités de développement professionnel dans le secteur.
• Une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la performance ;

N'hésitez pas à postuler si ce poste d'IT PMO correspond à vos aspirations professionnelles. Nous serons ravis d'étudier votre candidature !