Description

Um unser Team in der Abteilung zu verstärken, suchen wir eine proaktive und gewissenhafte Person mit einem ausgezeichneten Gespür für Prioritäten. Sie übernehmen die Verwaltung der Immobilienabteilung: Bearbeitung von Anrufen, Post und E-Mails, Eingabe von Daten in die Verwaltungssoftware sowie Unterstützung der verschiedenen Einheiten des Unternehmens. Die Position umfasst auch die Erstellung und Überwachung von (Mietverträgen, Verwaltung, Concierge usw.), das Management von Rechtsstreitigkeiten, die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Behörden sowie die Nachverfolgung von Schäden und Verlusten. Darüber hinaus tragen Sie zu den finanziellen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Position bei: Überwachung der Debitoren und Durchführung von Inkassoverfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam. Ihre Aufgaben: Verwaltung – Telefonannahme und Bearbeitung von E-Mails sicherstellen. • Post empfangen, sortieren und verteilen. • Daten und Ereignisse in den Verwaltungstools eingeben und aktualisieren. • Dokumente und Korrespondenz erstellen, vorbereiten und nachverfolgen. • Mietverträge, Verwaltungsverträge und Concierge-Dienste erstellen, einrichten und nachverfolgen, einschließlich der Änderungen. • Dokumentenmanagement sicherstellen: Nachverfolgung und Kontrolle der Akten von Lieferanten und Partnern. • Schäden nachverfolgen und an der Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten teilnehmen. Finanzverwaltung • Rechnungen der Lieferanten erstellen und kontrollieren. • Nachverfolgung der Zahlungen (Mieten und Vorschüsse). • Teilnahme an Inkassoverfahren in Zusammenarbeit mit den beteiligten Parteien. Profil: • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Immobilienbereich. • Ausgezeichnetes Gespür für Prioritäten. • Sicherer Umgang mit gängigen Tools. • Deutschkenntnisse sind ein Plus. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) an Herrn X, Direktor. jiddd83999afr jit0416afr jpiy26afr