Description

In unserem aufgestellten Team bist du für folgende Hauptaufgaben verantwortlich:

Administration

• Bearbeiten und Ablegen verschiedener Dokumente gemäss Prozessablauf
• Unterstützung bei der Arbeitszeitkontrolle, digitalen Lohnabrechnung, Absenzenmanagement sowie die Erstellung & Kommunikation von informativen Dokumenten
• Mithilfe beim Daily-Business

Rekrutierung & Onboarding

• Erstellung von Inseraten sowie deren Ausschreibung in verschiedenen Kanälen
• Unterstützung der Abteilungsverantwortlichen bei der Selektion der Kandidaten sowie Terminplanung und -koordination für die 1. und 2. Interviews
• Verantwortung für Kommunikation zwischen Bewerbenden und dem Unternehmen
• Erstellung der Eintrittsunterlagen sowie Mithilfe beim Onboarding-Prozess

Projekte

• Aktives Mitwirken in Projekten mit HR-Fokus (Employer Branding, BGM, Personalsystem)
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
• Koordination & Planung betreffend Zeitspanne, Kick-off und Finalisierung der Projekte

Wichtig bei all diesen Aufgaben ist ein sensibler und vertrauenswürdiger Umgang mit Personaldaten sowie die Einhaltung der GMP- und QA-Anforderungen inklusive der Richtlinien an Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

Was du mitbringst:

• Schulabschluss Stufe Sek II
• Bereits erste Erfahrungen in der Administration (nicht zwingend)
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftlichen Richtung
• Interesse und Neugier für einen vertieften Einblick ins HR
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Kontaktfreude, eine offene Art und Teamgeist
• Deutsch als Muttersprache oder mindestens Niveau C2
• Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem sehr agilen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und selbständig zu arbeiten

Teil der Allpack Group AG zu sein bedeutet:

• Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Team
• Weiterentwicklungs- und Karrierechancen
• Viel Gestaltungsfreiraum
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• Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten inkl. Gratis Obst, Wasser und Kaffee
• Gratisparkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigter Fitpass
• JobTicket
• Regelmässige Team- und Firmenevents

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewerbe dich mit wenigen Klicks direkt bei Finn Kröling (HR Business Partner)

Wir freuen uns dich kennenzulernen.