Kurze Beschreibung:

Diese Position ist verantwortlich für die Unterstützung der täglichen HR-Abläufe, einschliesslich der Umsetzung von HR-Richtlinien, der Koordination von Rekrutierungsaktivitäten, der Einarbeitung neuer Teammitglieder und der Pflege von Mitarbeiterdaten. Der Human Resources Generalist verwaltet die Mitarbeiter-Benefits und unterstützt die Administration der Sozialleistungen, um eine korrekte Dokumentation und die Kommunikation mit den Mitarbeitenden sicherzustellen. Die Rolle umfasst die Beratung zu HR-Prozessen, die Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungen, die Begleitung von Performance-Management-Prozessen sowie die Zusammenarbeit mit dem Management zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften und Unternehmensstandards. Der HR Generalist trägt zudem zu HR-Initiativen bei, die das Mitarbeiterengagement fördern und eine positive Arbeitsplatzkultur im Veranstaltungs- und Unterhaltungsumfeld unterstützen.

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Angelegenheiten

• Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Systemen

• Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Stellenausschreibung, Sourcing, Vorauswahl, Interviews und Angebotsmanagement

• Organisation und Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verwaltung von Abwesenheiten und Ferien

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen und interner Richtlinien

• Zusammenarbeit mit Führungskräften bei Themen wie Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsfragen, Coaching von Führungskräften, Teameffektivität und organisatorischen Veränderungen

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung lokaler Prozesse, der Mitarbeitererfahrung und der HR-Effizienz

• Regelmässiger Austausch mit der HR-Managerin / dem HR-Manager der AKN Group in Lugano

Zusätzliche Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für das operative HR-Management (Administration, Versicherungen, Lohnadministration mit externer Treuhandstelle)

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Prozessverbesserungen und Optimierungsprojekten

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis

• 3–7 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in einem KMU-Umfeld

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Bereitschaft zur Mitgestaltung

• Teamorientierte, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten diplomatischen Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Italienischkenntnisse (schriftlich und mündlich) von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen