Beschreibung

HR Generalist / HR Fachperson (50–60%)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das HR-Team entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ausschreibungen, Koordination, Korrespondenz)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Ansprechpartner/in für lohnrelevante Themen
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie weiterer administrativer HR-Prozesse
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen
• Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Organisation und Koordination von Trainings, Onboarding und internen HR-Initiativen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis) oder mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion
• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration sowie des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens
• Erfahrung im Payroll-Umfeld; idealerweise hast du bereits mit einer ausgelagerten Lohnverarbeitung zusammengearbeitet
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen ist ein Plus

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Stakeholdern
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!