Beschreibung

Vos tâches

Gestion des temps :

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  • Analyser et traiter les données relatives aux temps de travail et aux absences des collaborateurs pour répondre aux besoins du département RH et des équipes opérationnelles.
    
  • Identifier et corriger les anomalies dans les données afin d’assurer leur fiabilité et la conformité avec les exigences internes et légales.
    
  • En tant que Key user, assurer la maintenance corrective et évolutive du système de gestion des temps, en identifiant les anomalies récurrentes et en proposant des améliorations en collaboration avec les parties prenantes (internes et externes).
    
  • Communiquer sur les modifications apportées au système de gestion des temps, en rédigeant des supports à l’attention des utilisateurs.
    
  
  
  

Autres tâches administratives RH :

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  • Gérer les différentes activités administratives liées au personnel (entrées, sorties, mutations) et offrir un support aux collaborateurs pour toutes leurs questions administratives.
    
  • Administrer les documents relatifs au cycle de vie du collaborateur, tels que contrats, avenants, attestations, etc.
    
  • Animer la session d’onboarding RH pour les nouveaux collaborateurs afin de faciliter leur intégration.
    
  • Suivre les absences des collaborateurs pour les maladies de -30 jours et les accidents bagatelles.
    
  • Maintenir à jour les tableaux de suivi administratif et les tableaux de bord RH pour une gestion optimale des processus.
    
  • Participer activement à des projets et initiatives visant à améliorer les processus RH ainsi qu’au déploiement de nouveaux outils numériques.
    
  • Contribuer à l’organisation et à la gestion des actions de formation, à la mise à jour des catalogues de formations, ainsi qu’au suivi des processus associés.
    
  
  
  

• Au bénéfice d’une formation en ressources humaines et d’une expérience d’au minimum 5 ans dans un poste administratif au sein d’un département RH.
  
• Bonnes connaissances des assurances sociales suisses, du droit du travail et idéalement une expérience dans la gestion de la formation.
  
• Connaissance d’un système de gestion des temps et/ou d’un ERP. Intérêt et à l’aise avec les outils informatiques.
  
• Bonnes connaissances en anglais. Allemand un atout.