Beschreibung

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das HR entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – für die Ruckstuhl Gruppe sowie für unsere Mandate.
• Du stellst die professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung sicher, inklusive Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Sozialversicherungen und Steuern.
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende bei personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen.
• Du begleitest Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und sorgst für eine qualitativ passende Personalbeschaffung.
• Du betreust Unfall- und Krankmeldungen, EO-Fälle, Familienzulagen, Absenzen sowie weitere administrative HR-Prozesse.
• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, HR-Dokumente, Reglemente, Konzepte und Richtlinien.
• Du unterstützt bei HR-Reportings, Auswertungen und Kontrollen im Bereich Personaladministration, Lohn und Zeitwirtschaft.
• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse gezielt weiter und bringst dich aktiv in HR-Projekte sowie bereichsübergreifende Themen ein.
• Du pflegst den Kontakt zu externen Fachpersonen, Personaldienstleistern, Ämtern, Sozialversicherungen, Sozialpartnern und weiteren relevanten Stellen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Idealerweise eine abgeschlossene HR-Fachausbildung, z. B. HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer breiten HR-Generalistenfunktion, idealerweise inklusive Payroll und Sozialversicherungen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration, in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Arbeitsrecht.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen HR- und Administrationssystemen.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Freude an einer vielseitigen Funktion im KMU-Umfeld.

Was dich auszeichnet

• Du packst an, denkst mit und bringst Themen pragmatisch vorwärts.
• Du bist empathisch, dienstleistungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig, strukturiert und mit hoher Diskretion.
• Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine vielseitige HR-Schlüsselrolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss.
• Ein gut aufgebautes HR-Umfeld, das du weiterführen und gezielt weiterentwickeln kannst.
• Die Möglichkeit, dich bei entsprechender Eignung in Richtung HR-Leitung weiterzuentwickeln.
• Ein familiäres, praxisnahes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enge Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Moderne Arbeitsmittel und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
• Eine Funktion, in der Fachlichkeit, Menschlichkeit und Hands-on-Mentalität gleichermassen gefragt sind.

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