Description

• Gretzenbach
• unbefristet
• Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG - Das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und Europa. Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta(Gretzenbach) zusammen. Tela und Cartaseta stehenfür hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen - praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben. Das Besondere an deiner Rolle bei uns: Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden. Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gretzenbach suchen wir baldmöglichst Dich als

HR Business Partner 60-100% (m/w/d)

Aufgaben

• HR-Administration von Ein- bis Austritt

Du bist verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycles - von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt

• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende

Du unterstützt im HR-Alltag bei Fragen rund um Anstellungen, Absenzen, Verträge und weitere personalrelevante Themen

• Organisation Arbeitskleider

Du koordinierst die Bestellung, Verwaltung der Arbeitskleider und stellst eine reibungslose Versorgung sicher

• Absenzen- und Case Management

Du bearbeitest Absenzen strukturiert und stehst im Austausch mit internen sowie externen Stellen

• Zeiterfassungssystem

Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Anwendung sicher

• Lohnverarbeitung \& Sozialversicherungen

Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen

• HR-Reports

Du erstellst regelmässige Auswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen

• Mitarbeit in HR-Themen und kleineren Projekten

Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-Themen im Alltag

• Allround-Unterstützung im HR-Team

Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie den HR-Fachausweis

• Berufserfahrung im operativen HR

Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR mit - idealerweise in einer generalistischen oder stark operativen Funktion. Du bist es gewohnt, HR-Themen selbstständig im Alltag zu bearbeiten

• Kenntnisse Arbeitsrecht \& Sozialversicherungen

Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich und wendest diese sicher im Alltag an

• IT-Affinität

Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen. Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Du arbeitest zuverlässig, organisiert und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich

• Organisationstalent und Belastbarkeit

Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Du bist eine zugängliche und pragmatische Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und überzeugst durch deine lösungsorientierte Art

• Flexibilität und Praxisnähe

Du fühlst dich in einem bodenständigen, dynamischen Umfeld wohl und packst im Alltag gerne mit an

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du kommunizierst klar und sicher in Wort und Schrift

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Urlaub, damit du dich richtig erholen kannst
• Eine 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung