Description

Für unsere Kunden, in Kanton Aargau in Stein AG suchen wir für einen unbefristeten Einsatz bei einem Kunden einen :

Head Warehouse & Logistics (m/w/d) Pharma

Arbeitsort: Stein Ag

Pensum:% (4-5 Tage/Woche vor Ort)

Ihre Aufgabe

Der/die Head Warehouse & Logistics ist verantwortlich für den operativen und strategischen Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung der Warehouse- und Logistikprozesse am Standort. Die Rolle trägt die Gesamtverantwortung für die Swissmedic-Lizenzierung der Logistikprozesse, Anlagen, Räume und Systeme innerhalb der DPS Growth Projects und stellt einen sicheren, effizienten, GMP-konformen und zukunftsorientierten Betrieb der Logistik sicher.

Der Verantwortungsbereich umfasst das gesamte Warehousing (inkl. 3PL), Material- und Bestandsmanagement, Inbound-/Inhouse-/Outbound-Logistik (inkl. Cold Chain), delegiertes Sampling (inkl. offenem Materialhandling) sowie die Führung der Logistikorganisation nach GMP-Standards - für bestehende und neue Gebäude.

Ihre Verantwortlichkeiten

Führung & Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von Logistics Experts und Logistik-Operatoren (Qualifikation, Coaching, Rekrutierung, Leistungsmanagement)
• Sicherstellung der GMP-konformen Organisation und Arbeitsweise

Operative Verantwortung

• Gesamtverantwortung für alle Lager- und Materialmanagementprozesse:Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Ausgabe und Versand
• Materialdisposition, Buchungen (Verbrauch, Prozessaufträge), Materialzuordnung für die Produktion
• Materialverschrottung
• Steuerung der Produktionslogistik für einen kleinen pharmazeutischen Produktionsstandort (aseptische Abfüllung)

Projekte & Systeme

• Business Project Leader für das lokale SAP‑EWM‑Projekt (optional, je nach Profil)
• Vorbereitung der Logistikorganisation auf SAP‑EWM und kontinuierliche Prozessverbesserung
• Optimierung der Lager- und Logistikprozesse mit Fokus auf Compliance, Zeit- und Kosteneffizienz

Audits & Inspektionen

• Vertretung des Warehouse-Bereichs bei Swissmedic‑Inspektionen, Behörden‑ und Kundenaudits
• Aktive Mitwirkung bei Kundenbesuchen und Präsentationen

Investitions‑ & Neubauprojekte

• Vertretung der Operations-Perspektive in Investitions- und Neubauprojekten
• Einbringen von operativer und wartungsbezogener Erfahrung in die Designphase
• Verantwortung für die operative Übernahme des Warehouse nach OQ
• Führung der Swissmedic-Readiness inkl. Audits mit SMEs
• Erstellung von Risikoanalysen (SHE, GMP), SOPs sowie Sicherstellung der Schulung aller Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit Global Engineering / CAPEX

Stakeholder Management

• Head Operations DPS Growth Projects
• Site Supply Chain Head Stein
• Head Manufacturing

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in GxP-/pharmazeutischem Umfeld an einem Produktionsstandort
• Erfahrung in Lager‑, Logistik‑ oder Supply‑Chain‑Funktionen
• Führungserfahrung in kleinen Teams (direkte Mitarbeitende)
• Sehr gute SAP‑Kenntnisse (EWM von Vorteil)
• Deutsch fliessend (für Operatoren), Englisch sehr gut (Dokumentation, QA, Projekte)
• Strukturierte, durchsetzungsstarke und kommunikationssichere Persönlichkeit
• Hohe Präsenzbereitschaft am Standort

Verantwortungsbereich (Accountability)

• Führung des täglichen Warehouse‑ und Produktionslogistikbetriebs (8 Operators, 1 Expert)
• Sicherstellung eines GMP‑konformen, auditfähigen Logistikbetriebs
• Vorbereitung und Begleitung von Kunden‑ und Behördenaudits
• Aktive Unterstützung bei der Transformation hin zu SAP‑EWM
• Beitrag zur Erreichung der übergeordneten DPS‑ und Standortziele

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Ihr GI-Recruiter, Herr Philipp Kleinbruckner, unterzur Verfügung.