Description

Das sind die Aufgaben

Aufbau und Führung eines zentralen Teams von Assistenzfunktionen in einem industriellen Umfeld
Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden
Weiterentwicklung der Assistenzrolle (Rollenklärung, Erwartungsmanagement, Standardisierung)
Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger Unterstützungsleistungen
Harmonisierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
Förderung von Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Teamorientierung

Das Wünschen wir uns

Kaufmännische Grundausbildung sowie höhere Berufsbildung (Bsp. Direktionsassistent/in mit eidg. FA, Techn. Kauffrau/Kaufmann mit eidg. FA), kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder administrativen Umfeld
Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden sowie in der Prozessgestaltung und -optimierung
Professioneller Umgang mit allen MS 365 Tools, idealerweise mit der Microsoft Power Platform
Hohe Strukturierungsfähigkeit und Organisationsstärke
Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen bei ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und verhandlungssichere Englischkenntnisse