Beschreibung

Pour le compte de l'un de nos clients, un groupe de premier plan basé dans la région lausannoise, nous recherchons un·e Gestionnaire Formation & support RH pour orchestrer la gestion des formations internes et accompagner l'intégration des nouveaux talents.

RESPONSABILITES

Pôle Formation (80%)

• Planification : Conception, déploiement et pilotage du calendrier annuel des formations.
• Animation : Cadrage et lead de la séance de coordination hebdomadaire dédiée au développement interne.
• Coordination : Supervision globale des sessions d’apprentissage en veillant au respect des plannings fixés.
• Logistique & Invitations : Administration complète des invitations et convocations auprès des intervenants et des participants.
• Gestion des espaces : Organisation matérielle des locaux, aménagement des salles et encadrement des besoins pratiques.
• Suivi qualité : Établissement et délivrance des attestations officielles ainsi que traitement des feedbacks post-formation.
• Suivi financier : Pilotage budgétaire du secteur, suivi des dépenses et contrôle des coûts.

Intégration, Marque Employeur & Support Administratif (20%)

• Welcome Days : Prise en charge logistique et coordination générale des journées d'accueil, incluant l'optimisation continue du concept.
• Événementiel : Appui organisationnel et opérationnel lors des événements menés par l'équipe Marque Employeur.
• Contrats & Formalités : Collaboration étroite avec l'équipe administrative pour l'établissement des contrats d'engagement et le suivi des contrats d'apprentissage.

PROFIL

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, d'un diplôme d'Assistant·e de direction ou titre équivalent.
• Expérience similaire exigée dans un poste similaire (avec maitrise du pilotage logistique et le déploiement de plans de formation).
• Fort penchant pour la structuration de processus, esprit analytique et grand sens de l'organisation.
• Rigueur, minutie et très grande précision dans l'exécution de vos tâches au quotidien.