Description

EPFL, l'École Polytechnique Fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et figure parmi les 20 meilleures universités du monde. L'EPFL emploie plus de 6 500 personnes soutenant les trois principales missions de l'institution : la recherche et Le campus de l'EPFL offre un cœur de travail exceptionnel au sein d'une communauté de plus de 17 000 personnes, dont plus de 12 500 étudiants et 4 000 chercheurs provenant de 120 pays différents.Responsable des Finances et des Subventions de RechercheCourte DescriptionLe groupe de recherche pour les Technologies de Santé Mondiale Intelligente et de Réponse Humanitaire (LiGHT) cherche à recruter un Responsable des Finances et des Subventions de Recherche pour construire, superviser et professionnaliser toutes les activités de collecte de fonds, de gestion financière et de gestion des subventions dans le but de concevoir et de diriger un pipeline de financement pour la santé mondiale durable permettant ainsi de mener des recherches à fort impact dans le monde réel. Le candidat retenu établira l'ossature financière d'une recherche active en pleine croissance soutenant des essais cliniques majeurs d'IA pour la santé, ainsi que les ministères de la santé globale.MissionLe groupe de recherche pour les Technologies de Santé Mondiale Intelligente et de Réponse Humanitaire (LiGHT) est un groupe de recherche axé sur l'impact développant des outils d'IA novateurs spécifiquement adaptés aux contextes de ressources limitées et de santé globale et les mettant à disposition, en coopération locale. L'EPFL - parmi les 10 meilleures institutions en informatique au niveau mondial - est un pôle d'excellence technique en IA. Notre mission est de développer des outils de santé numérique sûrs, évolutifs et sensibilisés au contexte. Nous travaillons avec des ONG telles que l'OMS, MSF, le CICR et les ministères de la santé pour concevoir et déployer une IA de confiance dans les systèmes de soins de santé réels, en particulier dans des contextes où les ressources cliniques sont limitées et les enjeux sont élevés. Les sources de financement de LiGHT incluent les subventions suisses, l'Horizon de l'UE, et des fonds philanthropiques. Nous recherchons un Responsable Senior des Finances et des Subventions de Recherche pour servir d'ossature financière à LiGHT. Ce rôle est central à la capacité du laboratoire à agir de manière responsable et conforme.Le candidat retenu supervisera l'ensemble du cycle financier des activités de LiGHT, de l'établissement des budgets et prévisions jusqu'à la gestion active de la traçabilité et du suivi financier, des rapports institutionnels et de la conformité des donateurs, à travers un portefeuille de subventions de recherche, d'essais cliniques et de services. Ce rôle exige de l'expérience, de l'autonomie et la capacité à gérer les risques, les délais et les contraintes. Ce poste est opérationnel. En tant que seul professionnel des finances et des subventions de LiGHT, le candidat retenu combinera l'exécution avec une responsabilité de bout en bout pour la supervision financière et l'intégrité du portefeuille du laboratoire, dans le cadre des devoirs et responsabilités institutionnels de l'EPFL.Budget et prévisions de subventionsDévelopper des budgets de subventions et de contrats en étroite collaboration avec les équipes scientifiques et techniques, en veillant à ce que les propositions soient réalistes, conformes et alignées sur les objectifs du programme. Maintenir des prévisions financières prospectives pour soutenir la planification, le personnel et le management des risques financiers.Gestion financièreSuperviser la gestion financière quotidienne des subventions et des contrats, y compris l'exécution du budget, le suivi des dépenses et l'analyse des écarts. Surveiller la performance par rapport aux budgets et aux délais approuvés, en identifiant proactivement les risques et en recommandant des actions correctrices.Reporting institutionnel et internePréparer des rapports financiers opportuns pour la direction du laboratoire et les institutions hôtes, en garantissant la cohérence entre le suivi au niveau des projets et les systèmes de comptabilité institutionnelle. Analyser financièrement pour soutenir la prise de décision par des parties prenantes non financières. Travailler de manière fluide avec les systèmes SAP de l'EPFL, en veillant à la conformité avec les politiques de l'EPFL, les exigences d'audit et les normes, ainsi qu'avec les services centraux pour le reporting et la conformité.Assurer la conformité financière avec les donateurs et contractuels. Diriger le reporting financier aux donateurs, maintenir la préparation à l’audit et servir de contact financier principal pour les donateurs, les auditeurs et les agences de financement.Surveillance du portefeuilleGérer la surveillance financière d'un portefeuille diversifié de subventions de recherche, d'études cliniques et d'accords de services ou de consultation, en veillant à la cohérence, à la gestion des risques et à la conformité à travers des flux de financement parallèles.Gouvernance financière et contrôles internesÉtablir et maintenir des contrôles financiers internes, des procédures et des normes pour garantir la transparence, la responsabilité et la préparation à l'audit, contribuant à l'élaboration de politiques financières adaptées à une structure en expansion, financée par des subventions et en renforcement des capacités.Agir en tant que partenaire financier de confiance auprès des équipes scientifiques, techniques et de programme, pour exécuter des activités financièrement réalisables. Promouvoir la sensibilisation financière et les bonnes pratiques de gestion de subventions à travers des conseils, des formations et en fournissant des orientations financières structurées à la direction et aux équipes de projet.ProfilExpérience avancée dans les finances de recherche, la gestion de subventions ou le contrôle financier dans un milieu académique ou axé sur la recherche. Expérience dans la gestion de subventions complexes de recherche pluriannuelles, idéalement incluant des projets financés par l'UE. Maîtrise de la budgétisation, des prévisions et du reporting financier pour des fonds externes. Niveau de confort élevé avec les systèmes financiers institutionnels (expérience avec SAP fortement préférée). Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs échéances et sources de financement simultanément. Capacité à travailler de façon autonome, à comprendre les besoins et à agir en tant que conseiller financier de confiance pour la direction. Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé ; compétence en français souhaitée.Nous offronsL'opportunité de façonner des déploiements réels avec des équipes extraordinaires. Collaboration avec des chercheurs d'exception. Opportunités de voyage, communauté et échelle. Salaire et avantages compétitifs.Chez LiGHT, nous travaillons avec soin et rigueur. Nous valorisons la curiosité, les principes éthiques et le service du design. Nos outils sont utilisés dans le monde réel - ils doivent donc être beaux, robustes et intuitifs sous pression. Vous rejoindrez une équipe pour un défi significatif, et une mission partagée.Début : Activité : 50,00Type de contrat : 1 an, renouvelableRéférence : jid4c6ed69afr jit0206afr jpiy26afr