Beschreibung

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. Plus de 1'500 professionnel-le-s y travaillent et assurent la prise en charge des femmes tout au long de leur vie, ainsi que des enfants, de leur naissance à leur adolescence.

Mission

• Vous planifiez les ressources médicales de votre périmètre, sur délégation médicale, en tenant compte des besoins du service, des dotations et des exigences légales
• Vous gérez et actualisez les plannings dans l'outil de gestion des temps Polypoint, en collaboration avec les médecins responsables, et assurez le suivi des changements et adaptations nécessaires
• Vous assurez la coordination avec les médecins, les ressources humaines, la Direction et le contrôle de gestion afin de garantir la fiabilité des informations ayant un impact sur la planification
• Vous suivez et analysez les indicateurs de gestion des temps, notamment les soldes horaires et les vacances, identifiez les situations à risque et proposez les actions appropriées
• Vous contribuez à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion des temps.

Profil

• Vous bénéficiez de 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion des plannings en milieu hospitalier et en maîtrisez les enjeux organisationnels
• Vous connaissez les dispositions légales et institutionnelles relatives au temps de travail des médecins
• Vous disposez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'une vision globale vous permettant d'anticiper les impacts organisationnels et financiers de la planification
• Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et de négociation et êtes à l'aise avec des interlocuteur-trice-s varié-e-s
• Vous êtes reconnu-e pour votre leadership, votre rigueur et votre sens de l'organisation, et savez fédérer autour d'objectifs communs
• Vous faites preuve de réactivité et d'une excellente gestion des priorités, y compris lors de périodes de forte activité
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels, notamment la suite Microsoft Office.

Selon le profil du ou de la candidat-e, la classe salariale se situe entre les niveaux 7 et 8.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Valérie Blanc, Directrice administrative et financière de département au 079 556 57 82.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.