Description
Postulation : https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/jobs/preview/3772/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=30%3B7
Description de l'emploi
En tant que Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'Unité appui chef·fe de département, vous assister le chef de département et l'assistante de direction dans le traitement des dossiers. Vous assurez le secrétariat du chef de département, sur délégation de l'assistante de direction et organiser le travail y relatif.
Responsabilités
Signature par ordre des courriers, notes et documents courants, à l'exception de ceux engageant l’État et/ou le chef de département
Astreintes particulières
Flexibilité dans les horaires en raison notamment de la charge de travail, des délais impératifs pour le traitement des dossiers et des engagements du chef de département
Présence à 50% tous les jours de la semaine
Vacances à prendre pendant les vacances scolaires vaudoises
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ou contacter Madame Eva Castro, Assistante de direction au 021 316 30 01.
Seuls les dossiers complets, comprenant le CV, la lettre de motivation, les certificats de travail ainsi que les titres et diplômes, seront examinés.
Qualifications
CFC d'employé·e de commerce, ou titre équivalent
Toute formation en lien avec le poste ou en administration publique
Brevet fédéral d'assistant·e administratif·ve ou assistant·e de direction souhaité
Capacité de rédaction irréprochable (orthographe et syntaxe)
Connaissances des institutions et de la politique vaudoise
Capacité à prendre des initiatives
Connaissance de l'administration cantonale et SIEL
Maîtrise avérée des outils de bureautique usuels (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise de soi et gestion du stress
Esprit d'entraide et de collaboration
Organisation et gestion de son temps