Beschreibung

Gestionnaire de dossiers spécialisés au Service juridique et à la Direction de l'emploiEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au service juridique et à la Direction, vous assurez de manière autonome l'analyse et le suivi complet des dossiers spécifiques dans lesquels la Police cantonale vaudoise (PCV) dispose de la compétence de facturer des prestations, de la réception du rapport de police jusqu'à l'éventuel recours de la personne concernée. En parallèle, vous assistez les chefs de programme dans les tâches liées à la conduite du programme qui vise notamment à fonder une nouvelle école de police vaudoise et apportez un support aux services (prise de procès-verbaux, organisation de séances, etc.).En rejoignant la Police cantonale vaudoise, vous contribuez à un service public engagé au service de sa population, de sa sécurité et au maintien de la cohésion sociale.Responsabilités- Procéder de manière autonome à l'analyse approfondie et à la gestion des dossiers spécifiques (de la réception du rapport au recours possible).- Contacter les instances décisionnelles afin de connaître la décision pénale pour chacun des contrevenants et pour chacun des dossiers.- Déterminer le montant à facturer et s'assurer du suivi avec la direction des finances.- Traiter et gérer les dossiers relevant de la LFacManif, rédiger et assurer le suivi des documents officiels et courriers à destination des autorités.- Préparer et mettre en forme tout document officiel à destination du général du Département, dont : propositions au Conseil d'État, notes aux affaires générales, etc., au moyen du logiciel spécifique.- Tenir à jour les tableaux croisés dynamiques du suivi de la facturation et procéder à des extractions en cas de demande.- Assurer de manière autonome la responsabilité de la direction de la facturation et tenir à jour les bases de données liées à la facturation.- Assister les chefs de programme dans les tâches liées à la conduite du programme.- Participer proactivement à l'amélioration continue des méthodes et outils de gestion de projet.- Prendre le procès-verbal de séances avec des partenaires externes (notamment avec le Ministère public) et de séances internes (notamment suppléance pour différents rapports, entretiens dans le cadre de procédures disciplinaires, etc.).- Assurer la réception téléphonique et la boîte de courriels du service juridique et de la Direction.Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges.Vous trouverez également des informations complémentaires sur les activités de la PCV sous :Profil souhaité- CFC fédéral d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.- Expérience interne de l'administration cantonale vaudoise est souhaitée, notamment sur les logiciels suivants.- Parfaite maîtrise rédactionnelle.- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Excel, SAP, Word).- Respect et sens aigu de la confidentialité.- Autonomie dans la prise de décisions fréquentes de suivi des dossiers et gestion de son temps, capacités d'organisation.- Nationalité suisse ou au bénéfice d'un permis de séjour valable.- Les conditions d'emploi exigent que vous soyez exempt-e de poursuite ou d'acte de défaut de biens. Il existe un droit de vérification du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.- Merci d'adresser votre dossier complet (en un seul fichier PDF).QUI SOMMES-NOUS?La Police cantonale vaudoise (POLCANT) oeuvre sans relâche pour assurer l'ordre et la sécurité publics. Sa mission, allant de la prévention à l'intervention, s'adapte constamment aux enjeux contemporains et aux besoins évolutifs de la société.Au coeur de son action quotidienne se trouvent des valeurs humaines essentielles : l'aide à la population, le respect et la confiance. L'institution offre un environnement professionnel stimulant, exigeant et valorisant, riche en opportunités variées pour qui aspire à travailler au profit du canton et de ses habitants.Pourquoi rejoindre la Police cantonale vaudoise?L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les principes d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Informations complémentairesDate d'entrée en fonction : A convenirClasse salariale : 7Type de contrat : Droit publicTaux d'activité : 100%Adresse : Police cantonale vaudoise, Centre Blécherette, Lausanne jidb2698a4afr jit0624afr jpiy26afr