16 Oct

Gestionnaire de dossier service comptabilité

Cheseaux-sur-Lausanne

Description

Contexte et mission

Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous contribuerez à la gestion des dossiers administratifs, assurerez un rôle d’interface entre les partenaires multiples internes et externes pour le secteur hébergement et centre de jour. Vous serez également par votre approche empathique et respectueuse, en mesure de renseigner les interlocuteur-trice-s du service sur les procédures et les suivis des demandes/dossiers.

Activités essentielles

Gestion complète des processus d’admission / mutation / sortie des usagers

Démarches avec les familles / représentants légaux
Démarches avec les services étatiques concernés
Lien avec les diverses équipes internes

Tenue des dossiers informatisées des usagers concernés

Tenue à jour l’ensemble des dossiers des usagers attribués
Gestion des échéances administratives
Lien avec les équipes et suivi des sollicitations
Suivi de dossiers en lien avec les frais médicaux et couvertures d’assurances

Gestion complète des facturations des multiples prestations pour les usagers

Tenir les échéanciers
Traiter l’ensemble des données permettant la facturation
Réalisation des facturations complètes sur le logiciel Pro-concept de manière mensuelles ou trimestrielles
Consolidations des divers informations et tenues de statistiques
Suivi du contentieux

Gestion des caisses d’équipes

Préparation des documents de gestion par équipe
Vérifier la conformité des pièces et des imputations affectées
Comptabilisations mensuelles des dépenses pour chaque équipe

Budget du résident

Contribution active à la réalisation du budget de chaque usager
Superviser tout au long de l’année, les engagements et la cohérence vis-à-vis des budgets
Assurer la liaison entre les partenaires internes et les représentants légaux pour la partie financière
Consolidation en fin d’année et clôture de l’ensemble des comptabilités individuelles

Profil

Un CFC d’employé de commerce filiale COMPTABILITE/FINANCE OBLIGATOIRE ou jugé équivalent.
Plus de 10 ans d’expérience permettant une gestion comptable optimale.
Une grande capacité d’analyse et de synthèse
Une expérience dans un service similaire dans un ESE ou un EMS
Des connaissances informatiques aguerries dans des outils comme Proconcept, office 365 et dans de la GED
Des connaissances des normes et des procédures du domaine de la fonction, des capacités à veiller au respect des prescriptions en vigueur, un engagement à les compléter si nécessaire
De la flexibilité et ouverture d’esprit, une capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
Une capacité à prioriser les activités et le sens des responsabilités
Le sens de l’humour, l’esprit d’entraide et de collaboration
De l’entregent, de la patience et de la persévérance

Particularités du poste

Bien qu’administratif, ce poste comporte une dimension relationnelle, faisant appel à des aptitudes d’écoute, de communication et de respect de la confidentialité
Bureau ouvert, capacité à se concentrer dans un environnement avec des visiteurs directs

Avantages

Une participation au processus d’amélioration de notre organisation ainsi qu’aux projets institutionnels
Une collaboration avec des équipes pluridisciplinaires
Un cadre de travail permettant le développement de compétences liées à la fonction
Un environnement humain et chaleureux ; des contacts enrichissants avec des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du comportement
Un statut selon la convention collective de travail Social.

Autres informations